exemple d'utilisation des signatures email dans la finance

Success Story

Pourquoi les cabinets comptables et les acteurs de la finance utilisent Sigilium ?

Partage d'expérience et avis

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Pourquoi les cabinets comptables et les acteurs de la finance utilisent Sigilium ?

Partage d'expérience et avis

Chiffres clés sur Sigilium

+600

clients

10

ans d'expertise

2

solutions

+2000

emails optimisés par an/ utilisateur

Chiffres clés sur Sigilium

+600

clients

10

ans d'expertise

2

solutions

+2000

emails optimisés par an/ utilisateur

A propos

Depuis 10 ans, de nombreux cabinets comptables et acteurs de la finance utilisent Sigilium pour centraliser et faciliter la gestion des signatures email.

Cela leur permet d'assurer automatiquement une cohérence de marque dans les échanges e-mails professionnels. Et d'ajouter très simplement en quelques minutes des communications aux signatures de mail. Découvrez des retours d'expérience et ce que le service leur apporte au quotidien.

A propos

Depuis 10 ans, de nombreux cabinets comptables et acteurs de la finance utilisent Sigilium pour centraliser et faciliter la gestion des signatures email.

Cela leur permet d'assurer automatiquement une cohérence de marque dans les échanges e-mails professionnels. Et d'ajouter très simplement en quelques minutes des communications aux signatures de mail. Découvrez des retours d'expérience et ce que le service leur apporte au quotidien.

Voici pourquoi ils utilisent Sigilium

Release Capital utilise Sigilium au quotidien et recommande le service pour les directions marketing qui souhaitent gérer les signatures email de manière centralisée.
Release Capital utilise Sigilium au quotidien et recommande le service pour les directions marketing qui souhaitent gérer les signatures email de manière centralisée.

" Pour la synchro des signatures email sur Gmail et Hubspot. "

Stanislas A.
Altaroc

Témoignage de Laurent resp IT chez Eurazeo qui recommande Sigilium pour gérer les signatures email
Témoignage de Laurent resp IT chez Eurazeo qui recommande Sigilium pour gérer les signatures email

" Pour l'intégration native avec Microsoft 365 et Entra ID. "

Laurent B.

Eurazeo

Emargence recommande Sigilium pour la gestion centralisée des signatures email
Emargence recommande Sigilium pour la gestion centralisée des signatures email

" Pour communiquer sur toutes les news et actualités fiscales. "

Emilie F.

Groupe Emargence

Crowe utilise et recommande Sigilium pour la gestion des signatures email des cabinets d'expertise comptable
Crowe utilise et recommande Sigilium pour la gestion des signatures email des cabinets d'expertise comptable

" Pour la facilité de gestion et d'intégration avec le SI. "


Xavier L.

Crowe Fideliance

Ils utilisent le service au quotidien :

10 usages gagnants de Sigilium

10 usages gagnants de Sigilium

1. Gérer l’identité de marque et ses évolutions

Grâce à Sigilium, les équipes communication de Trustpair ont pu déployer automatiquement la nouvelle identité dans les signatures email de tous les collaborateurs le jour du lancement.

Les équipes n'ont eu aucune manipulation à faire : leur signature email avec la nouvelle charte graphique s'est synchronisée de manière transparente dans leur messagerie et sur mobile.

Voir le cas client complet de PKF Arsilon sur le rebranding des cabinets rachetés.

1. Gérer l’identité de marque et ses évolutions

Grâce à Sigilium, les équipes communication de Trustpair ont pu déployer automatiquement la nouvelle identité dans les signatures email de tous les collaborateurs le jour du lancement.

Les équipes n'ont eu aucune manipulation à faire : leur signature email avec la nouvelle charte graphique s'est synchronisée de manière transparente dans leur messagerie et sur mobile.

Voir le cas client complet de PKF Arsilon sur le rebranding des cabinets rachetés.

2. Piloter les signatures email de groupes multi-marques

Le groupe Emargence regroupe une dizaine de métiers différents au sein de son cabinet d'expertise comptable. Coté image de marque, chaque entité possède une déclinaison couleur du logo pour en faciliter l'identitification. Avec Sigilium l'équipe communication a décline et segmente facilement ses messages.

Sigilium permet :

  • aux responsables marketing & communication d'attribuer et de déployer des messages ciblés selon les entités.

  • Aux responsables IT de synchroniser l'annuaire, la messagerie et CRM pour automatiser la gestion de leurs utilisateurs.

2. Piloter les signatures email de groupes multi-marques

Le groupe Emargence regroupe une dizaine de métiers différents au sein de son cabinet d'expertise comptable. Coté image de marque, chaque entité possède une déclinaison couleur du logo pour en faciliter l'identitification. Avec Sigilium l'équipe communication a décline et segmente facilement ses messages.

Sigilium permet :

  • aux responsables marketing & communication d'attribuer et de déployer des messages ciblés selon les entités.

  • Aux responsables IT de synchroniser l'annuaire, la messagerie et CRM pour automatiser la gestion de leurs utilisateurs.

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

exemple de signature email differenciee dans les échanges email internes

3. Différencier les messages internes et externes

Pouvoir différencier automatiquement les messages selon que l'interlocuteur est interne ou externe transforme l'approche des équipes dans le déploiement des messages ciblés. Les messages visibles par tous ne sont plus une contrainte mais un vrai levier ; ces messages répondent à la question "y'a-t-il un message unique à faire passer par tous ?" de façon pertinente et intentionnelle.

Les retours sont très positifs pour les messages ciblés en interne ; les formations, les rendez-vous, les afterworks gagnent en visibilité sans être un obstacle aux communications externes.

exemple de signature email differenciee dans les échanges email internes

3. Différencier les messages internes et externes

Pouvoir différencier automatiquement les messages selon que l'interlocuteur est interne ou externe transforme l'approche des équipes dans le déploiement des messages ciblés. Les messages visibles par tous ne sont plus une contrainte mais un vrai levier ; ces messages répondent à la question "y'a-t-il un message unique à faire passer par tous ?" de façon pertinente et intentionnelle.

Les retours sont très positifs pour les messages ciblés en interne ; les formations, les rendez-vous, les afterworks gagnent en visibilité sans être un obstacle aux communications externes.

Exemple de choix multi-signature dans Outlook avec Sigilium pour un acteur de la comptabilité.

4. Gagner en pertinence avec un choix multi-signature

Si vos équipes communiquent avec différentes typologies d'interlocuteurs, si vous avez plusieurs offres au catalogue, ou différentes verticales métiers dans lesquelles vous proposez des solutions ; alors il est intéressant de mettre à disposition de vos équipes plusieurs signatures de mail au choix.

Cela permet de :

  • choisir le message en fonction du contact

  • délivrer des communications ciblées

Exemple de choix multi-signature dans Outlook avec Sigilium pour un acteur de la comptabilité.

4. Gagner en pertinence avec un choix multi-signature

Si vos équipes communiquent avec différentes typologies d'interlocuteurs, si vous avez plusieurs offres au catalogue, ou différentes verticales métiers dans lesquelles vous proposez des solutions ; alors il est intéressant de mettre à disposition de vos équipes plusieurs signatures de mail au choix.

Cela permet de :

  • choisir le message en fonction du contact

  • délivrer des communications ciblées

Crowe utilise Sigilium pour communiquer de manière efficace et professionnelle dans les signatures email

5. Communiquer sur les grands rendez-vous

Chez Crowe Fideliance, toutes les équipes relaient les prochains événements clés, en signature des échanges email externes. Fnaf, Patrimonia, Invesors's Forum : toutes les occasions de rencontrer votre réseau sont mises en avant.

Résultat : les signatures email deviennent de puissants relais de communication sur les grands rendez-vous
Sur cette campagne : +de 550 clics qualifiés en 15 jours.

Crowe utilise Sigilium pour communiquer de manière efficace et professionnelle dans les signatures email

5. Communiquer sur les grands rendez-vous

Chez Crowe Fideliance, toutes les équipes relaient les prochains événements clés, en signature des échanges email externes. Fnaf, Patrimonia, Invesors's Forum : toutes les occasions de rencontrer votre réseau sont mises en avant.

Résultat : les signatures email deviennent de puissants relais de communication sur les grands rendez-vous
Sur cette campagne : +de 550 clics qualifiés en 15 jours.

exemple de signature email d'un hopital qui valorise efficacement ses événements dans les signatures email, grâce à Sigilium

6. Gagner des abonnés sur vos réseaux sociaux

Entre deux évènements, les équipes Eurazeo mettent en avant leurs réseaux sociaux dans leurs signatures email.

Résultats

  • Eurazeo : +de 1800 clics qualifiés en 3 mois pour générer des abonnements sur Instagram

exemple de signature email d'un hopital qui valorise efficacement ses événements dans les signatures email, grâce à Sigilium

6. Gagner des abonnés sur vos réseaux sociaux

Entre deux évènements, les équipes Eurazeo mettent en avant leurs réseaux sociaux dans leurs signatures email.

Résultats

  • Eurazeo : +de 1800 clics qualifiés en 3 mois pour générer des abonnements sur Instagram

exemple de signature email professionnelle avec Sigilium qui permet de faciliter le recrutement des profils chez Realase capital.

7. Valoriser la marque employeur

Le marché du travail du secteur financier connaît cette année une période de stabilisation. Continuer de recruter les bons profils est donc un enjeu majeur pour tirer profit de ce constat. Grâce aux signatures email, tous les collaborateurs relaient systématiquement les postes ouverts dans leurs échanges externes.

Sigilium permet à l'ensemble des équipes de communiquer sur la marque employeur, et les raisons de rejoindre votre établissement :

Mettez en avant :

  • la culture d'entreprise,

  • des témoignages,

  • la place des femmes,

  • formation des collaborateurs, etc.

exemple de signature email professionnelle avec Sigilium qui permet de faciliter le recrutement des profils chez Realase capital.

7. Valoriser la marque employeur

L'autre grand enjeux des entreprises, au delà de faire connaitre ce qu'elles font est de recruter les meilleurs talents et des profils adapté à sa culture d'entreprise.

Sigilium permet de communiquer sur sa marque employeur, et les raisons de rejoindre votre entreprise : culture d'entreprise, place des femmes, télétravail, formation des collaborateurs, etc. Un excellent moyen de rappeler les temps forts à venir auprès de ses interlocuteurs clés.

8. Mettre en avant ses valeurs et les causes importantes

Chez Realease Capital, toutes les équipes Realease Médical communiquent à la fois sur les valeurs défendues par l'entreprise et ses salariés.
La mise en place de ces campagne de sensibilisation aux risques de cancer permet d'encourager le dépistage précoce, qui améliore les chances de guérison.

La signature email vous permet un affichage récurrent et systématique dans les échanges pour faire monter en puissance ces messages.

8. Mettre en avant ses valeurs et les causes importantes

Chez Realease Capital, toutes les équipes Realease Médical communiquent à la fois sur les valeurs défendues par l'entreprise et ses salariés.
La mise en place de ces campagne de sensibilisation aux risques de cancer permet d'encourager le dépistage précoce, qui améliore les chances de guérison.

La signature email vous permet un affichage récurrent et systématique dans les échanges pour faire monter en puissance ces messages.

9. Nourrir les échanges avec le réseau pro

Chacun des échanges avec vos partenaires et votre réseau pro est l'occasion de partager des infos sur votre entreprise et de rester "top of mind" dans l'esprit de vos interlocuteurs, c'est de nourrir la relation avec des contenus qui les intéressent et les font progresser dans le cycle de vente.

Par exemple :

  • des guides et livres blancs

  • des calculateurs

  • des cas client

Ici : le tome 14 du Dossier spécial Altaroc permet de créer un rendez-vous autour des actualités du secteur et d'apporter de la valeur à chaque échange.

Résultat : +300 clics en 1 mois

9. Nourrir les échanges avec le réseau pro

Chacun des échanges avec vos partenaires et votre réseau pro est l'occasion de partager des infos sur votre entreprise et de rester "top of mind" dans l'esprit de vos interlocuteurs, c'est de nourrir la relation avec des contenus qui les intéressent et les font progresser dans le cycle de vente.

Par exemple :

  • des guides et livres blancs

  • des calculateurs

  • des cas client

Ici : le tome 14 du Dossier spécial Altaroc permet de créer un rendez-vous autour des actualités du secteur et d'apporter de la valeur à chaque échange.

Résultat : +300 clics en 1 mois

10. Mesurer ses actions et l'intéret sur ses contenus

Sigilium permet aux responsables communication et marketing de mesurer l'engagement sur les contenus déployés.

Et de retrouver le trafic généré sur tel ou tel contenu ou page directement dans Google Anayltics pour comparer le canal des signature email avec d'autres actions marketing mises en place.

10. Mesurer ses actions et l'intéret sur ses contenus

Sigilium permet aux responsables communication et marketing de mesurer l'engagement sur les contenus déployés.

Et de retrouver le trafic généré sur tel ou tel contenu ou page directement dans Google Anayltics pour comparer le canal des signature email avec d'autres actions marketing mises en place.

Pourquoi vous devriez intégrer les signatures email à votre stratégie marketing 2026

Pourquoi vous devriez intégrer les signatures email à votre stratégie marketing 2026

Chiffres clés de l'email

L'email est et reste un canal d'échanges quotidiens pour les professionnels. Voici un chiffre à retenir : vos employés envoient chacun plus de 2000 emails par an, hors de l'entreprise. Soit 10 emails par jour ouvré. Ce sont autant d'opportunités de communication dont vous pouvez profiter pour relayer le bon message au bon moment.

Chiffres clés de l'email

L'email est et reste un canal d'échanges quotidiens pour les professionnels. Voici un chiffre à retenir : vos employés envoient chacun plus de 2000 emails par an, hors de l'entreprise. Soit 10 emails par jour ouvré. Ce sont autant d'opportunités de communication dont vous pouvez profiter pour relayer le bon message au bon moment.

C'est le nombre d'emails annuels envoyés en externe, par chacun de vos collaborateurs.

2h23 c'est le temps moyen passé par un employé devant sa messagerie

C'est le temps moyen que vos interlocuteurs passent quotidiennement devant sa messagerie

Les signatures email, quel intéret ?

Le premier enjeu des responsables de la communication est de s'assurer que l'image de marque relayée est qualitative et conforme à la ligne définie. Mais le rôle de Sigilium est aussi de leur permettre d'en faire un vrai média pour relayer des communication ciblées.

Voici 4 intérêt concrets :

  1. Assurer une image de marque cohérente

  2. Délivrer du contenu ciblé là où vos interlocuteurs vous lisent (vraiment)

  3. Mesurer l’intérêt des interlocuteurs sur vos contenus

  4. Comparer l’email media aux autres canaux de diffusion

Les signatures email, quel intéret ?

Le premier enjeu des responsables de la communication est de s'assurer que l'image de marque relayée est qualitative et conforme à la ligne définie. Mais le rôle de Sigilium est aussi de leur permettre d'en faire un vrai média pour relayer des communication ciblées.

Voici 4 intérêt concrets :

  1. Assurer une image de marque cohérente

  2. Délivrer du contenu ciblé là où vos interlocuteurs vous lisent (vraiment)

  3. Mesurer l’intérêt des interlocuteurs sur vos contenus

  4. Comparer l’email media aux autres canaux de diffusion

Capitaliser sur le "owned media"

Dans un contexte où les canaux d’acquisition deviennent de plus en plus saturés et coûteux, les entreprises redécouvrent la puissance des médias propriétaires (“owned media”) : la signature e-mail en est un, comme votre site internet et vos newsletter.
Chaque e-mail envoyé est un espace de communication direct, personnel et mesurable.

Les signatures d’e-mail ne sont plus de simples piles de coordonnées. En les travaillant, elles deviennent un levier de communication stratégique, capable de diffuser des messages ciblés à chaque interlocuteur — prospects, partenaires, candidats, clients.

Capitaliser sur le "owned media"

Dans un contexte où les canaux d’acquisition deviennent de plus en plus saturés et coûteux, les entreprises redécouvrent la puissance des médias propriétaires (“owned media”) : la signature e-mail en est un, comme votre site internet et vos newsletter.
Chaque e-mail envoyé est un espace de communication direct, personnel et mesurable.

Les signatures d’e-mail ne sont plus de simples piles de coordonnées. En les travaillant, elles deviennent un levier de communication stratégique, capable de diffuser des messages ciblés à chaque interlocuteur — prospects, partenaires, candidats, clients.

Comment améliorer sa stratégie de diffusion ?

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À propos

Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).

Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

À propos

Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).

Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

Accompagner le changement de système de messagerie

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

Accompagner le changement de système de messagerie

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

Une transition transparente

Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.

Concrètement,

  • La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.

  • Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.

  • Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.


    Avantages de l'approche Sigilium

    Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Une transition transparente

Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.

Concrètement,

  • La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.

  • Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.

  • Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.


    Avantages de l'approche Sigilium

    Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Chiffres clés

+600

clients

10

ans d'expertise

2

solutions

+2000

emails optimisés par an/ utilisateur

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ans d'expertise

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emails optimisés par an/ utilisateur

À propos

Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

À propos

Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

Altaroc donne son avis et recommande Sigilium pour gérer les signatures email professionnelles de manière simple et efficace.

" Après avoir testé plusieurs solutions, Sigilium est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie et sur Hubspot. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande ! "

Stanislas A. Chief Digital Officer d'Altaroc

Challenges

  • Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.

  • Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.

  • Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Challenges

  • Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.

  • Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.

  • Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Solution

  • Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.

  • Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.

  • Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Solution

  • Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.

  • Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.

  • Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Avantages

  • + 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.

  • 100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).

  • Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).

Avantages

  • + 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.

  • 100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).

  • Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).

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