Fonctionnalité

Importez ou gérez automatiquement vos utilisateurs avec Sigilium

4 Solutions pour vos signatures email.

14 mai 2024

Fonctionnalité

Importez ou gérez automatiquement vos utilisateurs avec Sigilium

4 Solutions pour vos signatures email.

14 mai 2024

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

👉 Avantage majeur : vous testez les données que vous importez et nous détectons automatiquement les erreurs de votre fichier. Finies les signatures cassées ou erronées à cause de fautes de frappes et d'erreurs dans les adresses email !

Comment ça marche :

  1. Déposez votre fichier excel ou csv

  2. Vérifiez les données et testez votre import

  3. Sigilium détecte et liste les erreurs existantes

  4. Modifiez votre fichier si besoin

  5. Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

1. Profitez du module d'import dédié de Sigilium / Drag and drop

Notre module d'import unique, vous permet de générer toutes les signatures email de l'entreprise via un simple fichier excel ou csv.

👉 Avantage majeur : vous testez les données que vous importez et nous détectons automatiquement les erreurs de votre fichier. Finies les signatures cassées ou erronées à cause de fautes de frappes et d'erreurs dans les adresses email !

Comment ça marche :

  1. Déposez votre fichier excel ou csv

  2. Vérifiez les données et testez votre import

  3. Sigilium détecte et liste les erreurs existantes

  4. Modifiez votre fichier si besoin

  5. Cliquez sur importer, c'est fait !

Et si je réimporte ?
Pour chaque utilisateur, vous voyez les infos déjà présentes sur la plateforme et celles par lesquelles vous les remplacerez en ré-important un fichier.

Vous êtes en contrôle du début à la fin ! Et vous pouvez gérer des centaines d'utilisateurs en quelques clics.

C'est parti je me lance !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

  • Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.

  • Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

  1. Définissez les données à synchroniser

  2. nous testons ensemble le résultat

  3. une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire


Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

2. Synchronisez vos utilisateurs avec l'Active Directory Microsoft 365 ou Google Workspace

Si les données de votre répertoire d'entreprise Active Directory sont à jour, vous pouvez synchroniser automatiquement l'ensemble des utilisateurs, ou seulement une partie de celui-ci.

👉 Avantage majeur : nous détectons les nouveaux utilisateurs automatiquement, ainsi que les utilisateurs supprimés. L'onboarding des nouveaux est facilité.

2 options :

  • Une synchronisation quotidienne automatisée des informations. Les infos de l'AD font foi. L'utilisateur n'a pas possibilité de modifier ses coordonnées.

  • Ou une synchronisation initiale, et modifiable par l'utilisateur en cas d'erreur ou de mauvais formatage des informations. Avec détection et ajout automatique des nouveaux comptes créés.

Comment ça marche :

  1. Définissez les données à synchroniser

  2. nous testons ensemble le résultat

  3. une fois validée la synchro, vous n'avez plus rien à faire


Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?
Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Préparer la synchro !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

  1. Vous préparez les données à envoyer

  2. nous vérifions ensemble les infos synchronisées

  3. Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

3. Utilisez l'API de Sigilium

Utilisez l'API de Sigilium pour synchroniser les coordonnées des utilisateurs, sans passer par l'AD. Une solution simple et sécurisée, pour un résultat sur-mesure.

👉 Avantage majeur : vous synchronisez les champs de votre choix à partir de n'importe quelle source. Vous pouvez utiliser de nombreux champs customisés en fonction de vos besoins.

Comment ça marche :

  1. Vous préparez les données à envoyer

  2. nous vérifions ensemble les infos synchronisées

  3. Modifiez votre synchro à tout moment

Est ce qu'on peut sortir des utilisateurs de la synchro automatique ?

Oui absolument. Vous pouvez dé-synchroniser manuellement les utilisateurs de votre choix depuis votre compte sur Sigilium.

Accéder à l'API !

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.

4. Synchronisez vos données avec votre logiciel SIRH directement !

Sigilium vous permet de synchroniser les informations des signatures email directement via une connexion API avec votre logiciel SIRH ! Découvrez notre intégration native avec Lucca ou PayFit.

Pas encore utilisateur ?

Bénéficiez de 14 jours de test sans engagement. Lancez-vous et aidez vos équipes à performer.

Pas encore utilisateur ?

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NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?


Ce à quoi on ne croit pas !

Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?

Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.

Pourquoi ?

Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.

Les messages "texte" : le pouvoir des mots !

Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?

Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.

1 seule action, des résultats au rendez-vous.

Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.

Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !

Résultat garanti.


Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘


NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?


Ce à quoi on ne croit pas !

Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?

Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.

Pourquoi ?

Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.

Les messages "texte" : le pouvoir des mots !

Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?

Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.

1 seule action, des résultats au rendez-vous.

Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.

Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !

Résultat garanti.


Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘


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© 2024 Sigilium. Tous droits réservés.

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