Comment synchroniser les signatures email avec Microsoft 365 ?
Synchronisez vos signatures sur Outlook, le webmail et sur mobile
Comment synchroniser les signatures email avec Microsoft 365 ?
Synchronisez vos signatures sur Outlook, le webmail et sur mobile
Introduction
Vous avez déjà des licences Microsoft 365, ou vous réfléchissez à y passer prochainement ? Avec Sigilium, profitez d'une intégration native complète avec Outlook via Microsoft 365. L'ensemble de vos signatures seront synchronisées sur :
l'application Outlook desktop (PCc et Mac)
le webmail Outlook / M.365
l'application Outlook mobile : sur iPhone et Android
Un vrai avantage pour gagner en efficacité.
Introduction
Vous avez déjà des licences Microsoft 365, ou vous réfléchissez à y passer prochainement ? Avec Sigilium, profitez d'une intégration native complète avec Outlook via Microsoft 365. L'ensemble de vos signatures seront synchronisées sur :
l'application Outlook desktop (PCc et Mac)
le webmail Outlook / M.365
l'application Outlook mobile : sur iPhone et Android
Un vrai avantage pour gagner en efficacité.
Pourquoi utiliser l’intégration native avec Microsoft 365
La synchronisation Microsoft 365 permet de déployer automatiquement vos nouvelles signatures email aux collaborateurs de l’entreprise. cette mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation.
De la même manière, chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Outlook. Il y a donc un fort intérêt à utiliser cette synchronisation native.
Pourquoi utiliser l’intégration native avec Microsoft 365
La synchronisation Microsoft 365 permet de déployer automatiquement vos nouvelles signatures email aux collaborateurs de l’entreprise. cette mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation.
De la même manière, chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Outlook. Il y a donc un fort intérêt à utiliser cette synchronisation native.
Comment fonctionne l'intégration Sigilium avec Microsoft 365
Grâce à son intégration native avec Microsoft 365, l'addin Sigilium permet de synchroniser les signatures email dans Outlook.
Lors de l’activation de l'addin Sigilium, les signatures sont déployées et mises à jour sur les différents environnements Outlook, c’est à dire :
Sur l’application Outlook, desktop (sur son PC ou son Mac)
Sur le webmail Microsoft 365
Sur l’application Outlook, sur les mobiles Apple : iPhone / iPad
Sur l’application Outlook, sur les mobiles Android
Concrètement : un changement dans votre interface Sigilium est reporté automatiquement sur les signatures des utilisateurs concernés dans Outlook. Cela sur l'ensemble des terminaux utilisant l'application.
Les étapes d'activation
Elles sont décrites dans cet article détaillé. Vous pouvez activer l'addin Sigilium depuis votre console Microsoft et le déployer sur le tenant.
Cela peut se faire sur l'ensemble de vos utilisateurs, ou seulement sur une partie. Vous êtes en contrôle, c'est à vous de définir le périmètre (scope).
Comment fonctionne l'intégration Sigilium avec Microsoft 365
Grâce à son intégration native avec Microsoft 365, l'addin Sigilium permet de synchroniser les signatures email dans Outlook.
Lors de l’activation de l'addin Sigilium, les signatures sont déployées et mises à jour sur les différents environnements Outlook, c’est à dire :
Sur l’application Outlook, desktop (sur son PC ou son Mac)
Sur le webmail Microsoft 365
Sur l’application Outlook, sur les mobiles Apple : iPhone / iPad
Sur l’application Outlook, sur les mobiles Android
Concrètement : un changement dans votre interface Sigilium est reporté automatiquement sur les signatures des utilisateurs concernés dans Outlook. Cela sur l'ensemble des terminaux utilisant l'application.
Les étapes d'activation
Elles sont décrites dans cet article détaillé. Vous pouvez activer l'addin Sigilium depuis votre console Microsoft et le déployer sur le tenant.
Cela peut se faire sur l'ensemble de vos utilisateurs, ou seulement sur une partie. Vous êtes en contrôle, c'est à vous de définir le périmètre (scope).
Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?
Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.
L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
En savoir plus.
Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.
Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.
Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Sigilium, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.
Intégration avec Microsoft 365 et Entra ID, quelle différence ?
Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées et étanches techniquement. Elles n’ont pas le même rôle.
L’intégration native avec Microsoft 365 permet de déployer les signatures email dans Outlook. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini au niveau du scope depuis votre tenant Microsoft 365.
L’intégration native avec Entra ID (ex : Azure AD) permet de lire les information de l’annuaire (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.
En savoir plus.
Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.
Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Microsoft 365, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Entra ID.
Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec Entra ID, et récupérer les utilisateurs sur son compte Sigilium, sans déployer les signatures email de manière effective dans Outlook. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.
Avantages et retour d’expérience
Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Sigilium de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Sigilium sur Outlook.
Et comment l'intégration native avec Microsoft a permis une expérience parfaite.
Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.
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© 2024 Sigilium. Tous droits réservés.
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