Success Story
Comment gérer les signature email de ses franchisés
Retour d'expérience d'ATTILA avec +140 agences
25 janv. 2022
Success Story
Comment gérer les signature email de ses franchisés
Retour d'expérience d'ATTILA avec +140 agences
25 janv. 2022
Contexte et enjeux du groupe
Attila est un groupe français constitué d’un réseau d’agences spécialisées dans la rénovation de toitures. Elle compte aujourd’hui plus de 140 agences réparties sur le territoire français, avec 600 collaborateurs et différentes marques.
Les agences sont à la fois indépendantes, avec une approche et une expertise locale très appréciée et profitent de l’image d’excellence véhiculée par la marque Attila.
Les échanges email directs étant nombreux dans le suivi du projet avec le client, il était important de soigner l’image véhiculée, ainsi que les messages adressés par chaque franchisé. Autant de raisons de passer à un pilotage centralisé des signatures email avec Sigilium.
Contexte et enjeux du groupe
Attila est un groupe français constitué d’un réseau d’agences spécialisées dans la rénovation de toitures. Elle compte aujourd’hui plus de 140 agences réparties sur le territoire français, avec 600 collaborateurs et différentes marques.
Les agences sont à la fois indépendantes, avec une approche et une expertise locale très appréciée et profitent de l’image d’excellence véhiculée par la marque Attila.
Les échanges email directs étant nombreux dans le suivi du projet avec le client, il était important de soigner l’image véhiculée, ainsi que les messages adressés par chaque franchisé. Autant de raisons de passer à un pilotage centralisé des signatures email avec Sigilium.
Passer au pilotage automatisé des signatures email
Contexte initial : l’équipe IT avait déployé un canevas de signature fixe à tous les utilisateurs.
La limite : il ne pouvait pas être modifié ou utilisé par les équipes marketing pour valoriser ponctuellement les événements locaux, salons, prix décernés pour l’excellence du groupe, etc.
Redonner la main aux équipes métier : L’équipe marketing s’est donc tournée vers Sigilium pour dynamiser cet espace et en faire un canal de communication sur lequel elles ont la main, et peuvent déployer des communications ciblées, en fonction des régions et des agences.
Passer au pilotage automatisé des signatures email
Contexte initial : l’équipe IT avait déployé un canevas de signature fixe à tous les utilisateurs.
La limite : il ne pouvait pas être modifié ou utilisé par les équipes marketing pour valoriser ponctuellement les événements locaux, salons, prix décernés pour l’excellence du groupe, etc.
Redonner la main aux équipes métier : L’équipe marketing s’est donc tournée vers Sigilium pour dynamiser cet espace et en faire un canal de communication sur lequel elles ont la main, et peuvent déployer des communications ciblées, en fonction des régions et des agences.
Étapes de mise en place
En amont : Sigilium a été synchronisé avec le répertoire d'entreprise afin de générer toutes les signatures email et d'avoir une mise à jour automatique. La segmentation par agence a été mise en place. Chacun des collaborateurs a pu prévisualiser sa nouvelle signature avant installation.
Monitoring du déploiement : il s’est effectué automatiquement sur Microsoft 365 et Outlook. Pour l'application Outlook desktop, chaque collaborateur a pu mettre en place sa nouvelle signature dynamique sur PC ou Mac. Les administrateurs ont monitoré précisément le niveau d'installation et d'adoption.
Étapes de mise en place
En amont : Sigilium a été synchronisé avec le répertoire d'entreprise afin de générer toutes les signatures email et d'avoir une mise à jour automatique. La segmentation par agence a été mise en place. Chacun des collaborateurs a pu prévisualiser sa nouvelle signature avant installation.
Monitoring du déploiement : il s’est effectué automatiquement sur Microsoft 365 et Outlook. Pour l'application Outlook desktop, chaque collaborateur a pu mettre en place sa nouvelle signature dynamique sur PC ou Mac. Les administrateurs ont monitoré précisément le niveau d'installation et d'adoption.
Bénéfices pour le siège
Coté MARKETING / IT
Un gain de temps considérable de gestion
La transformation de cet espace statique en un media
La segmentation par agence des communications
La planification des campagnes
La mise à jour automatique dans Outlook
La mesure des retours
La valorisation des certifications de chaque entité
Coté RH
L'onboarding automatisé des nouveaux : à chaque nouvel utilisateur créé coté Microsoft 365, une signature est ajoutée automatiquement sur Sigilium. L'utilisateur dispose d’une signature directement disponible dans Outlook dès sa première heure de travail.
Bénéfices pour le siège
Coté MARKETING / IT
Un gain de temps considérable de gestion
La transformation de cet espace statique en un media
La segmentation par agence des communications
La planification des campagnes
La mise à jour automatique dans Outlook
La mesure des retours
La valorisation des certifications de chaque entité
Coté RH
L'onboarding automatisé des nouveaux : à chaque nouvel utilisateur créé coté Microsoft 365, une signature est ajoutée automatiquement sur Sigilium. L'utilisateur dispose d’une signature directement disponible dans Outlook dès sa première heure de travail.
Bénéfices pour chaque agence
Le passage à des signatures email dynamiques
Une mise à jour transparente des signatures
La valorisation des certifications
La mise en avant automatique de messages ciblés
L'assurance d'une image de marque de qualité
Télé-travail : une signature synchronisée aussi sur le webmail Office365
En savoir plus sur le design des signatures
En savoir plus sur la segmentation
Bénéfices pour chaque agence
Le passage à des signatures email dynamiques
Une mise à jour transparente des signatures
La valorisation des certifications
La mise en avant automatique de messages ciblés
L'assurance d'une image de marque de qualité
Télé-travail : une signature synchronisée aussi sur le webmail Office365
En savoir plus sur le design des signatures
En savoir plus sur la segmentation
Pas encore utilisateur ?
Bénéficiez de 14 jours de test sans engagement. Lancez-vous et aidez vos équipes à performer.
Pas encore utilisateur ?
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NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?
Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
1 seule action, des résultats au rendez-vous.
Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !
Résultat garanti.
Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘
NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
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Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
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Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
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Résultat garanti.
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