Success Story
Fluidra uniformise ses signatures emails et fluidifie leur gestion avec Sigilium
Success Story
Fluidra uniformise ses signatures emails et fluidifie leur gestion avec Sigilium
16 déc. 2024
Chiffres clés
+900
utilisateurs quotidiens en Europe
7000
employés dans le groupe
47
pays dans le monde
7
marques
Chiffres clés
+900
utilisateurs quotidiens en Europe
7000
employés dans le groupe
47
pays dans le monde
7
marques
À propos
Fluidra est un leader mondial dans la fabrication et la distribution d'équipements pour piscines et spas. L’entreprise est présente dans plus de 45 pays, avec un siège à Barcelone. En France, mais aussi en Allemagne, Italie et Belgique, Fluidra cherchait une solution pour standardiser les signatures e-mails et simplifier la gestion des modifications, notamment après la fusion avec Zodiac en 2019. C’est dans ce cadre que Fluidra a choisi Sigilium, pour uniformiser ses signatures e-mails et améliorer la gestion technique au quotidien.
À propos
Fluidra est un leader mondial dans la fabrication et la distribution d'équipements pour piscines et spas. L’entreprise est présente dans plus de 45 pays, avec un siège à Barcelone. En France, mais aussi en Allemagne, Italie et Belgique, Fluidra cherchait une solution pour standardiser les signatures e-mails et simplifier la gestion des modifications, notamment après la fusion avec Zodiac en 2019. C’est dans ce cadre que Fluidra a choisi Sigilium, pour uniformiser ses signatures e-mails et améliorer la gestion technique au quotidien.
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
Challenge 1 : la gestion centralisée
Harmoniser les signatures e-mails : avec des signatures variant d’un bureau à l’autre et des collaborateurs modifiant manuellement leur signature, Fluidra avait besoin d’une solution pour standardiser les signatures tout en gardant une image de marque professionnelle.
Simplifier la gestion des bannières marketing : le pôle marketing souhaitait pouvoir modifier et activer des bannières promotionnelles rapidement afin de promouvoir les événements et campagnes en cours. Avant Sigilium, la gestion manuelle de ces bannières était inefficace.
Gagner du temps sur les tâches administratives : la gestion manuelle des signatures était chronophage pour les équipes IT, surtout avec des outils dépassés comme Lotus Notes. Fluidra recherchait une solution simple, intégrée à Google Workspace, pour alléger la charge de travail.
Challenge 1 : la gestion centralisée
Harmoniser les signatures e-mails : avec des signatures variant d’un bureau à l’autre et des collaborateurs modifiant manuellement leur signature, Fluidra avait besoin d’une solution pour standardiser les signatures tout en gardant une image de marque professionnelle.
Simplifier la gestion des bannières marketing : le pôle marketing souhaitait pouvoir modifier et activer des bannières promotionnelles rapidement afin de promouvoir les événements et campagnes en cours. Avant Sigilium, la gestion manuelle de ces bannières était inefficace.
Gagner du temps sur les tâches administratives : la gestion manuelle des signatures était chronophage pour les équipes IT, surtout avec des outils dépassés comme Lotus Notes. Fluidra recherchait une solution simple, intégrée à Google Workspace, pour alléger la charge de travail.
Solution
Une synchronisation avec Google Workspace : Sigilium s'est intégré sans effort à Google Workspace, la plateforme utilisée par Fluidra, ce qui a rendu la gestion des signatures e-mails fluide. La mise en place a été rapide et a considérablement réduit le temps consacré aux tâches administratives.
Une uniformisation rapide des signatures : grâce à Sigilium, Fluidra a uniformisé rapidement les signatures de ses 400 collaborateurs en France et en Belgique, assurant une cohérence totale dans toutes les communications internes et externes.
La gestion simplifiée des bannières : le service marketing peut désormais modifier et déployer des bannières promotionnelles pour tous les collaborateurs en quelques clics, ce qui améliore la promotion des événements et campagnes.
Solution
Une synchronisation avec Google Workspace : Sigilium s'est intégré sans effort à Google Workspace, la plateforme utilisée par Fluidra, ce qui a rendu la gestion des signatures e-mails fluide. La mise en place a été rapide et a considérablement réduit le temps consacré aux tâches administratives.
Une uniformisation rapide des signatures : grâce à Sigilium, Fluidra a uniformisé rapidement les signatures de ses 400 collaborateurs en France et en Belgique, assurant une cohérence totale dans toutes les communications internes et externes.
La gestion simplifiée des bannières : le service marketing peut désormais modifier et déployer des bannières promotionnelles pour tous les collaborateurs en quelques clics, ce qui améliore la promotion des événements et campagnes.
" Après avoir été déployée en France, pour Zodiac, Fluidra, Fluidra Poolweb, le service a été rapidement identifié au siège et les différentes entités du groupe ont suivi, à commencer par l'Espagne et le Portugal.
L'autre réussite a été la bascule transparente de Gmail à Outlook, un vrai plus pour les utilisateurs. "
Manu Garcia, Responsable Informatique
" Après avoir été déployée en France, pour Zodiac, Fluidra, Fluidra Poolweb, le service a été rapidement identifié au siège et les différentes entités du groupe ont suivi, à commencer par l'Espagne et le Portugal.
L'autre réussite a été la bascule transparente de Gmail à Outlook, un vrai plus pour les utilisateurs. "
Manu Garcia, Responsable Informatique
Challenge 2 : basculer de Gmail sur Outlook
Après avoir utilisé pendant des années les outils de l'environnement Google Workspace, le groupe Fluidra a basculé courant 2024 sur l'environnement Microsoft 365. Un changement majeur pour l'ensemble des salariés du groupe.
Le challenge était d'avoir un changement d'environnement qui n'ai pas d'impact sur la signature email de l'utilisateur. Et que l'utilisateur perçoive la continuité de service, alors meme que l'environnement de messagerie était totalement modifié.
Challenge 2 : basculer de Gmail sur Outlook
Après avoir utilisé pendant des années les outils de l'environnement Google Workspace, le groupe Fluidra a basculé courant 2024 sur l'environnement Microsoft 365. Un changement majeur pour l'ensemble des salariés du groupe.
Le challenge était d'avoir un changement d'environnement qui n'ai pas d'impact sur la signature email de l'utilisateur. Et que l'utilisateur perçoive la continuité de service, alors meme que l'environnement de messagerie était totalement modifié.
Solution
Une bascule transparente : grâce une synchronisation native de Sigilium avec les différents environnements de messagerie existants, les utilisateurs ont pu retrouver leur signature email intacte et disponible dès le jour du changement de messagerie.
Un accompagnement pointu des équipes Fluidra : Sigilium a permis aux équipes techniques d'avoir un interlocuteur dédié pour suivre et accompagner la bascule progressive pays par pays sur la nouvelle messagerie Outlook de Microsoft 365.
Solution
Une bascule transparente : grâce une synchronisation native de Sigilium avec les différents environnements de messagerie existants, les utilisateurs ont pu retrouver leur signature email intacte et disponible dès le jour du changement de messagerie.
Un accompagnement pointu des équipes Fluidra : Sigilium a permis aux équipes techniques d'avoir un interlocuteur dédié pour suivre et accompagner la bascule progressive pays par pays sur la nouvelle messagerie Outlook de Microsoft 365.
Avantages concrets
Un gain de temps notable sur la gestion des signatures e-mails, grâce à la synchronisation automatique avec Google Workspace.
100 % de signatures uniformisées, ce qui a renforcé l’image de marque professionnelle de Fluidra à travers ses différents bureaux.
Réduction des erreurs de signatures : le contrôle centralisé des signatures a permis d'éliminer les erreurs, telles que des numéros de téléphone incorrects ou des libellés de poste inventés par les collaborateurs.
Une meilleure gestion des campagnes marketing : grâce à Sigilium, les bannières sont mises à jour rapidement, assurant une communication homogène lors des événements et campagnes.
Découvrez comment Sigilium peut vous aider à simplifier la gestion de vos signatures e-mails et à améliorer la cohérence de votre marque. Contactez-nous pour une démo !
Avantages concrets
Un gain de temps notable sur la gestion des signatures e-mails, grâce à la synchronisation automatique avec Google Workspace.
100 % de signatures uniformisées, ce qui a renforcé l’image de marque professionnelle de Fluidra à travers ses différents bureaux.
Réduction des erreurs de signatures : le contrôle centralisé des signatures a permis d'éliminer les erreurs, telles que des numéros de téléphone incorrects ou des libellés de poste inventés par les collaborateurs.
Une meilleure gestion des campagnes marketing : grâce à Sigilium, les bannières sont mises à jour rapidement, assurant une communication homogène lors des événements et campagnes.
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Bénéficiez de 14 jours de test sans engagement. Lancez-vous et aidez vos équipes à performer.
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© 2024 Sigilium. Tous droits réservés.
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