Success Story

Groupe Référence unifie et gère toutes ses signatures e-mails grâce à Sigilium

Success Story

Groupe Référence unifie et gère toutes ses signatures e-mails grâce à Sigilium

17 févr. 2025

Chiffres clés

+220

Collaborateurs

Expertises métier

100%

Signatures unifiées

+20

Campagnes réalisées

Chiffres clés

+220

Collaborateurs

Expertises métier

100%

Signatures unifiées

+20

Campagnes réalisées

À propos

Groupe Référence est un acteur majeur spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour optimiser leurs processus et améliorer leur gestion IT. À la suite d'une fusion, le groupe a souhaité renforcer l’identité de marque et garantir une communication uniforme. Le besoin de centraliser et de standardiser les signatures e-mails est devenu une priorité pour refléter la nouvelle cohérence du groupe.

À propos

“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”

Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information

Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information

Challenges

Afin de mieux gérer les signatures email, le Groupe Référence a identifié quatre challenges principaux :

Uniformiser l’image de marque dans toutes les communications : suite à la fusion, Groupe Référence avait besoin de garantir une image de marque homogène et professionnelle dans toutes ses signatures e-mails.

Optimiser la gestion des signatures : avant Sigilium, les signatures e-mails présentaient des incohérences fréquentes. Le groupe avait besoin d’une solution pour centraliser la gestion des signatures et garantir un format unique et conforme aux directives de la marque.
Faciliter l’utilisation et la mise à jour des bannières promotionnelles : le service marketing souhaitait mettre en avant les campagnes et les événements du groupe directement dans les signatures e-mails, de façon simple et accessible.
Suivre les performances : mesurer l'impact des campagnes de communication via les signatures email.

Challenges

Afin de mieux gérer les signatures email, le Groupe Référence a identifié quatre challenges principaux :

Uniformiser l’image de marque dans toutes les communications : suite à la fusion, Groupe Référence avait besoin de garantir une image de marque homogène et professionnelle dans toutes ses signatures e-mails.

Optimiser la gestion des signatures : avant Sigilium, les signatures e-mails présentaient des incohérences fréquentes. Le groupe avait besoin d’une solution pour centraliser la gestion des signatures et garantir un format unique et conforme aux directives de la marque.
Faciliter l’utilisation et la mise à jour des bannières promotionnelles : le service marketing souhaitait mettre en avant les campagnes et les événements du groupe directement dans les signatures e-mails, de façon simple et accessible.
Suivre les performances : mesurer l'impact des campagnes de communication via les signatures email.

Solution

Déploiement rapide et prise en main intuitive : Sigilium a été déployé en peu de temps, permettant une harmonisation des signatures sur tous les postes. Robin Hervet, Responsable des Systèmes d’Information, a configuré l’outil pour tous les collaborateurs.
Gestion simplifiée des bannières : le service marketing utilise désormais Sigilium pour ajuster les bannières promotionnelles en quelques clics et diffuser rapidement les campagnes sur l’ensemble des signatures des collaborateurs.

Solution

Déploiement rapide et prise en main intuitive : Sigilium a été déployé en peu de temps, permettant une harmonisation des signatures sur tous les postes. Robin Hervet, Responsable des Systèmes d’Information, a configuré l’outil pour tous les collaborateurs.
Gestion simplifiée des bannières : le service marketing utilise désormais Sigilium pour ajuster les bannières promotionnelles en quelques clics et diffuser rapidement les campagnes sur l’ensemble des signatures des collaborateurs.

Avantages

100 % de cohérence des signatures e-mails dans tous les bureaux, ce qui renforce l’identité de Groupe Référence.
Image de marque homogène et professionnelle dans toutes les communications externes et internes.
Réduction des erreurs de signatures et des variations dans les informations de contact pour une communication plus fiable.
Gain de temps notable pour le service marketing dans la gestion des bannières et des mises à jour de signatures.

Avantages

100 % de cohérence des signatures e-mails dans tous les bureaux, ce qui renforce l’identité de Groupe Référence.
Image de marque homogène et professionnelle dans toutes les communications externes et internes.
Réduction des erreurs de signatures et des variations dans les informations de contact pour une communication plus fiable.
Gain de temps notable pour le service marketing dans la gestion des bannières et des mises à jour de signatures.