Article
Enjeux RSE : Comment optimiser l'impact des signatures email
Article
Enjeux RSE : Comment optimiser l'impact des signatures email
1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
Personnalisez les champs :
Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe
Profitez de notre éditeur HTML
Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.
Ou optez pour l'intégration sur-mesure
Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.
Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !
1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
Personnalisez les champs :
Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe
Profitez de notre éditeur HTML
Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.
Ou optez pour l'intégration sur-mesure
Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.
Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !
2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.
En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...
2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.
En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...
3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.
Découvrir des cas client
3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.
Découvrir des cas client
1. Choisissez et éditez votre template
Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.
Personnalisez les champs :
Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe
Profitez de notre éditeur HTML
Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.
Ou optez pour l'intégration sur-mesure
Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.
Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !
2. Pilotez l'image de marque de différentes entités
Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.
Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.
En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...
3. Déployez un changement d’identité
Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.
La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.
Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.
Découvrir des cas client
Introduction
Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.
Introduction
Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.
Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective
Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.
Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.
Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective
Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.
Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.
Les signature de mail : un infime impact
On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.
L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.
Les signature de mail : un infime impact
On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.
L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.
Quel est le poids d'un email avec signature ?
Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.
Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.
Poids moyens observés :
Signature Gmail avec bannière image : 10 ko
Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko
Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko
Quel est le poids d'un email avec signature ?
Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.
Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.
Poids moyens observés :
Signature Gmail avec bannière image : 10 ko
Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko
Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko
Poids comparé des contenus
Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go
Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo
Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo
Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.
Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.
Poids comparé des contenus
Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go
Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo
Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo
Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.
Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.
Gestion des images selon les messageries
Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :
les images distantes
les images embarquées (embedded)
À l'exception d'Outlook (qui d'ailleurs est en train de changer), l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilisent un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.
A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.
Gestion des images selon les messageries
Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :
les images distantes
les images embarquées (embedded)
À l'exception d'Outlook (qui d'ailleurs est en train de changer), l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilisent un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.
A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium :
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium :
1. Limitation
À la création d'une bannière, une image trop lourde est refusée, l’utilisateur alerté et invité à la réduire.
3. Sensibilisation
Nous éduquons les équipes de contenu avec des articles précis. Et nous les sensibilisons au gain acquis en passant par un outil centralisé comme Sigilium :
maitrise des images utilisées et de leur poids
optimisation des images
2. Optimisation
Les images uploadées sont optimisées grâce à un algorithme dédié.
A titre d’exemple : une bannière image qui est générée par un logiciel de création de contenu, a son poids réduit de 15% en moyenne.
4. Innovation
Sigilium propose un alternative concrète aux bannières images : les bannières textes. Elles ne pèsent x3 moins :
120ko avec une bannière
40ko avec message texte
Vous avez aussi des leviers d'action
En tant qu'administrateur d'un compte sur Sigilium, vous pouvez aussi agir directement :
Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signatureLimiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.
Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.
Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.
Ne pas multiplier les personnes en copie des messages (cc, cci)
Vous avez aussi des leviers d'action
En tant qu'administrateur d'un compte sur Sigilium, vous pouvez aussi agir directement :
Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signatureLimiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.
Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.
Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.
Ne pas multiplier les personnes en copie des messages (cc, cci)
Echangeons sur votre besoin
Et pilotez les signatures email de vos équipes dès demain !
Echangeons sur votre besoin
Pour transformer vos signatures email en un media efficace
Equipe et Partenaires
Ressources
S'abonner à la newsletter
En validant le formulaire vous acceptez que Sigilium recueille ces informations dans son CRM, et vous recontacte à des fins commerciales.
© 2025 Sigilium. Tous droits réservés |
Equipe et Partenaires
Ressources
© 2025 Sigilium. Tous droits réservés |