Fonctionnalité

Enjeux RSE : avoir des signatures mail optimisées

Découvrez les bonnes pratiques et optimisations de Sigilium

14 mai 2024

Optimiser les signatures mail

Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.

Optimiser les signatures mail

Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.

Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective

Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.

Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.

Les signature mail : un infime impact

On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.

L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.

Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective

Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.

Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.

Les signature mail : un infime impact

On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.

L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.

Quel est le poids d'un email avec signature ?

Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.

Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.

Poids moyens observés :

  • Signature Gmail avec bannière image : 10 ko

  • Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko

  • Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko

Quel est le poids d'un email avec signature ?

Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.

Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.

Poids moyens observés :

  • Signature Gmail avec bannière image : 10 ko

  • Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko

  • Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko

Poids comparé des contenus

  • Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go

  • Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo

  • Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo


  • Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.

Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.

Poids comparé des contenus

  • Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go

  • Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo

  • Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo


  • Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.

Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.

Gestion des images selon les messageries

Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :

  • les images distantes

  • les images embarquées (embedded en anglais)

A l'exception d'Outlook, l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilise un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.

A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.

Gestion des images selon les messageries

Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :

  • les images distantes

  • les images embarquées (embedded en anglais)

A l'exception d'Outlook, l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilise un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.

A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.

Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium

Sigilium vous permet d'agir sur 4 leviers d'optimisation des signatures.

1. LIMITATION & PREVENTION

A la création d'une bannière, une image trop lourde est refusée, l’utilisateur alerté et invité à la réduire.

2. OPTIMISATION

Toutes les images uploadées sont ensuite optimisées grâce à un algorithme dédié.
A titre d’exemple : une bannière image qui est générée par un logiciel de création de contenu, a son poids réduit de 15% en moyenne.

3. SENSIBILISATION

Nous éduquons les équipes en charge du contenu avec des articles précis.Nous sensibilisons aussi les équipes au gain acquis en passant par un outil centralisé comme Sigilium :

  • maitrise des images utilisées et de leur poids

  • optimisation des images

4. INNOVATION

Nous proposons des alternatives concrètes.
Sigilium propose un alternative aux bannières images : des bannières textes. Elles ne pèsent quasiment rien. (3x moins)

  • Poids d'une signature Outlook avec bannière image : 120ko

  • Poids d'une signature Outlook avec message texte : 40ko

Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium

Sigilium vous permet d'agir sur 4 leviers d'optimisation des signatures.

1. LIMITATION & PREVENTION

A la création d'une bannière, une image trop lourde est refusée, l’utilisateur alerté et invité à la réduire.

2. OPTIMISATION

Toutes les images uploadées sont ensuite optimisées grâce à un algorithme dédié.
A titre d’exemple : une bannière image qui est générée par un logiciel de création de contenu, a son poids réduit de 15% en moyenne.

3. SENSIBILISATION

Nous éduquons les équipes en charge du contenu avec des articles précis.Nous sensibilisons aussi les équipes au gain acquis en passant par un outil centralisé comme Sigilium :

  • maitrise des images utilisées et de leur poids

  • optimisation des images

4. INNOVATION

Nous proposons des alternatives concrètes.
Sigilium propose un alternative aux bannières images : des bannières textes. Elles ne pèsent quasiment rien. (3x moins)

  • Poids d'une signature Outlook avec bannière image : 120ko

  • Poids d'une signature Outlook avec message texte : 40ko

Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium

En tant qu'administrateur d'un compte sur Sigilium, vous pouvez aussi agir directement :


  • Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
    Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signature

  • Limiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.

  • Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.

  • Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.

  • Ne pas multiplier les personnes en copie des messages (cc, cci)

Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium

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  • Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
    Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signature

  • Limiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.

  • Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.

  • Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.

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