Fonctionnalité
Enjeux RSE : avoir des signatures mail optimisées
Découvrez les bonnes pratiques et optimisations de Sigilium
14 mai 2024
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Enjeux RSE : avoir des signatures mail optimisées
Découvrez les bonnes pratiques et optimisations de Sigilium
14 mai 2024
Optimiser les signatures mail
Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.
Optimiser les signatures mail
Depuis sa création en 2015, Sigilium vous permet de mieux gérer et d’optimiser le poids des signatures email de toute l’entreprise. Notre service vous propose des solutions concrètes et fonctionnelles pour optimiser le poids des données relayées dans les échanges email et donc votre impact RSE. L’intérêt étant d’être le plus efficace possible tout en restant sobre en terme de poids, dans les échanges mails quotidiens.
Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective
Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.
Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.
Les signature mail : un infime impact
On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.
L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.
Impact du numérique : Chiffres clés & mise en perspective
Pour bien comprendre le rôle et l'impact environnemental de l'utilisation de signatures mail HTML dans les échanges quotidiens, il convient de mettre en perspective nos usages numériques. Voici quelques chiffres issus notamment du travail de recherche mené par les équipes The Shift Project, très impliquées sur la qestion des émissions carbone dues à l'activité humaine.
Le rapport de juillet 2019, nous permet de voir que "l'ensemble des usages numériques émet aujourd’hui 4 % des gaz à effet de serre mondiaux, et sa consommation énergétique s’accroît de 9 % par an." Il y a donc lieu de travailler à une sobriété dans nos usages numériques.
Les signature mail : un infime impact
On y apprend aussi que sur ces 4% émis par l'ensemble des usages numériques confondus, 80% sont dus à la production, la diffusion et la consommation de contenus vidéo.
L'impact concret des messageries et des signatures email est donc très faible : c'est une petite part au sein des 0,8% (20% des 4%) des usages numériques hors vidéo. Pour autant, il n'est pas à négliger et Sigilium s'emploie, et vous aide, à optimiser votre impact sur le sujet précis des signatures mail.
Quel est le poids d'un email avec signature ?
Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.
Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.
Poids moyens observés :
Signature Gmail avec bannière image : 10 ko
Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko
Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko
Quel est le poids d'un email avec signature ?
Voici un email type, avec une signature associée, comprenant 3 images : 1 logo, un bouton de prise de rdv, une bannière relayant un contenu.
Le poids total de cet email (signature comprise) varie de 10ko à 124ko en fonction de la messagerie utilisée.
Poids moyens observés :
Signature Gmail avec bannière image : 10 ko
Signature Outlook avec bannière texte : 40 ko
Signature Outlook avec bannière image : 120 à 200 ko
Poids comparé des contenus
Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go
Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo
Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo
Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.
Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.
Poids comparé des contenus
Poids d’une vidéo en 4k (HD) de 3min : 1,1 Go
Poids d’une vidéo classique (720p) de 3min : 45 Mo
Poids d’une vidéo compressée au max (144p) de 3min : 4,5 Mo
Poids moyen d’un email avec une signature HMTL : 120 ko (10 ko à 200 ko selon la messagerie utilisée) Soit en moyenne 375 fois moins qu’une vidéo classique. Sachant que la très grande majorité des vidéos lues sur un mobile utilisent les résolutions maximales.
Ce qui veut dire que chaque lecture d’une vidéo que vous avez mise en ligne, sur Youtube ou sur vos réseaux sociaux, à un impact au moins 375 fois plus important que l’envoi d’un email avec une signature intégrant une communication.
Gestion des images selon les messageries
Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :
les images distantes
les images embarquées (embedded en anglais)
A l'exception d'Outlook, l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilise un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.
A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.
Gestion des images selon les messageries
Il existe 2 approches dans la gestion des images des mails :
les images distantes
les images embarquées (embedded en anglais)
A l'exception d'Outlook, l'ensemble des messageries telles que Gmail, Mail, Thunderbird... utilise un système d'image distantes. Celle-ci sont chargées depuis le serveur de votre messagerie lors de l'ouverture de l'email.
A l'inverse, sur Outlook les images d'un email sont embarquées dans le message (embedded) Elles sont comme des pièces jointe du message.
Il est donc intéressant d'optimiser leur poids.
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium
Sigilium vous permet d'agir sur 4 leviers d'optimisation des signatures.
1. LIMITATION & PREVENTION
A la création d'une bannière, une image trop lourde est refusée, l’utilisateur alerté et invité à la réduire.
2. OPTIMISATION
Toutes les images uploadées sont ensuite optimisées grâce à un algorithme dédié.
A titre d’exemple : une bannière image qui est générée par un logiciel de création de contenu, a son poids réduit de 15% en moyenne.
3. SENSIBILISATION
Nous éduquons les équipes en charge du contenu avec des articles précis.Nous sensibilisons aussi les équipes au gain acquis en passant par un outil centralisé comme Sigilium :
maitrise des images utilisées et de leur poids
optimisation des images
4. INNOVATION
Nous proposons des alternatives concrètes.
Sigilium propose un alternative aux bannières images : des bannières textes. Elles ne pèsent quasiment rien. (3x moins)
Poids d'une signature Outlook avec bannière image : 120ko
Poids d'une signature Outlook avec message texte : 40ko
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium
Sigilium vous permet d'agir sur 4 leviers d'optimisation des signatures.
1. LIMITATION & PREVENTION
A la création d'une bannière, une image trop lourde est refusée, l’utilisateur alerté et invité à la réduire.
2. OPTIMISATION
Toutes les images uploadées sont ensuite optimisées grâce à un algorithme dédié.
A titre d’exemple : une bannière image qui est générée par un logiciel de création de contenu, a son poids réduit de 15% en moyenne.
3. SENSIBILISATION
Nous éduquons les équipes en charge du contenu avec des articles précis.Nous sensibilisons aussi les équipes au gain acquis en passant par un outil centralisé comme Sigilium :
maitrise des images utilisées et de leur poids
optimisation des images
4. INNOVATION
Nous proposons des alternatives concrètes.
Sigilium propose un alternative aux bannières images : des bannières textes. Elles ne pèsent quasiment rien. (3x moins)
Poids d'une signature Outlook avec bannière image : 120ko
Poids d'une signature Outlook avec message texte : 40ko
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium
En tant qu'administrateur d'un compte sur Sigilium, vous pouvez aussi agir directement :
Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signatureLimiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.
Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.
Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.
Ne pas multiplier les personnes en copie des messages (cc, cci)
Actions concrètes d'optimisation avec Sigilium
En tant qu'administrateur d'un compte sur Sigilium, vous pouvez aussi agir directement :
Choisir de limiter le nombre d’images dans le template de signature
Pour focaliser l’attention sur une info et optimiser le poids de la signatureLimiter votre utilisation des gifs, ou consulter nos recommandations.
Limiter la quantité de détail et de couleurs dans les bannières image.
Agir sur les niveaux de compression des images, au niveau de la messagerie elle-même.
Ne pas multiplier les personnes en copie des messages (cc, cci)
Pas encore utilisateur ?
Bénéficiez de 14 jours de test sans engagement. Lancez-vous et aidez vos équipes à performer.
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NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?
Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
1 seule action, des résultats au rendez-vous.
Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !
Résultat garanti.
Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘
NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?
Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
1 seule action, des résultats au rendez-vous.
Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !
Résultat garanti.
Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘
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