Guide
Comment gérer sa signature email en vue des vacances
Le guide pratique avant et pendant son absence
Guide
Comment gérer sa signature email en vue des vacances
Le guide pratique avant et pendant son absence
Introdution
Ce guide a pour objectif de vous aider à gérer les signatures email de vos équipes (et la votre) pendant les vacances. Le départ et les absences de chacun sont l'occasion d'ajuster et optimiser la communication à vos contacts.
Découvrez comment :
Anticiper les fermetures
Ajouter un message d'absence pour vous ou votre équipe
Retrouver votre signature dans les messages automatiques d'absence
Introdution
Ce guide a pour objectif de vous aider à gérer les signatures email de vos équipes (et la votre) pendant les vacances. Le départ et les absences de chacun sont l'occasion d'ajuster et optimiser la communication à vos contacts.
Découvrez comment :
Anticiper les fermetures
Ajouter un message d'absence pour vous ou votre équipe
Retrouver votre signature dans les messages automatiques d'absence
Annoncer son absence avant de partir en vacances.
Dans chaque template de signature email que vous retrouvez sur Sigilium, une variable de message d'absence est disponible au niveau des utilisateurs.
Elle permet d'annoncer à tous les interlocuteurs avec qui vous échangez par email, que vous serez absent quelques jours ou semaines. En le faisant en amont de vos vacances, vous leur permettez de traiter de nombreux sujets au bon moment.
Concrètement :
Connectez-vous à votre espace sur Sigilium.
Cliquez sur la coche : message d'absence
Editez votre message et validez, le résultat apparait
la synchro se fait automatiquement dans votre messagerie préférée ✌️.
Annoncer son absence avant de partir en vacances.
Dans chaque template de signature email que vous retrouvez sur Sigilium, une variable de message d'absence est disponible au niveau des utilisateurs.
Elle permet d'annoncer à tous les interlocuteurs avec qui vous échangez par email, que vous serez absent quelques jours ou semaines. En le faisant en amont de vos vacances, vous leur permettez de traiter de nombreux sujets au bon moment.
Concrètement :
Connectez-vous à votre espace sur Sigilium.
Cliquez sur la coche : message d'absence
Editez votre message et validez, le résultat apparait
la synchro se fait automatiquement dans votre messagerie préférée ✌️.
Déployer un message de fermeture aux équipes.
Si vous avez un magasin, une usine ou des bureaux qui ferment une partie de l'année, vous pouvez l'annoncer en amont dans les signatures email des équipes.
Cela facilite la prise par exemple la prise de commande pour tous les clients qui auront besoin de vos produits pendant la fermeture annuelle.
Concrètement :
Au niveau des Organisations, dans votre interface Sigilium, vous pouvez compléter le message d'absence. A validation, celui ci sera ajouté automatiquement.
Déployer un message de fermeture aux équipes.
Si vous avez un magasin, une usine ou des bureaux qui ferment une partie de l'année, vous pouvez l'annoncer en amont dans les signatures email des équipes.
Cela facilite la prise par exemple la prise de commande pour tous les clients qui auront besoin de vos produits pendant la fermeture annuelle.
Concrètement :
Au niveau des Organisations, dans votre interface Sigilium, vous pouvez compléter le message d'absence. A validation, celui ci sera ajouté automatiquement.
Ajouter sa signature en réponse automatique sur Gmail.
Si vous partez en vacances, vous allez sans doute activer un message automatique d'absence. Très souvent, ceux ci sont sommaires. Vous pouvez faire la différence et rester professionnel en affichant votre signature email (HTML) meme en cas d'absence.
Ajouter sa signature en réponse automatique sur Gmail.
Si vous partez en vacances, vous allez sans doute activer un message automatique d'absence. Très souvent, ceux ci sont sommaires.
Vous pouvez faire la différence et rester professionnel en affichant votre signature email (HTML) meme en cas d'absence.
Voici comment faire sur Gmail :
Sélectionnez Paramètres (icone roue crantée)
> Voir tous les paramètres.Sur l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Réponse automatique.
Sélectionnez la coche Réponse automatique pour l'activer.
Vérifiez qu'au-dessus du bloc de texte le lien (bleu) "Texte seul" soit affiché.
Important : Si vous avez le texte (bleu) "Mise en forme avancée" qui s'affiche, cliquez dessus pour le faire changer par "Texte seul".Rédigez votre message, vous pouvez décider les dates auxquelles vous souhaitez le diffuser et des personnes auxquelles vous souhaitez l’envoyer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Bravo c'est fini.
A noter : la signature n'est pas visible dans le cadre mais sera bien visible en réception pour vos contacts.
Et si des communications sont déployées pendant votre absence, elle se mettent à jour automatiquement !
Voici comment faire sur Gmail :
Sélectionnez Paramètres (icone roue crantée)
> Voir tous les paramètres.Sur l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Réponse automatique.
Sélectionnez la coche Réponse automatique pour l'activer.
Vérifiez qu'au-dessus du bloc de texte le lien (bleu) "Texte seul" soit affiché.
Important : Si vous avez le texte (bleu) "Mise en forme avancée" qui s'affiche, cliquez dessus pour le faire changer par "Texte seul".Rédigez votre message, vous pouvez décider les dates auxquelles vous souhaitez le diffuser et des personnes auxquelles vous souhaitez l’envoyer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Bravo c'est fini.
A noter : la signature n'est pas visible dans le cadre mais sera bien visible en réception pour vos contacts.
Et si des communications sont déployées pendant votre absence, elle se mettent à jour automatiquement !
Ajouter sa signature en réponse automatique sur Outlook.
Si vous partez en vacances, vous allez sans doute activer un message automatique d'absence. Très souvent, ceux ci sont sommaires. Vous pouvez faire la différence et rester professionnel en affichant votre signature email (HTML) meme en cas d'absence.
Découvrez comment faire avec cette notice dédiée pour Outlook.
Ajouter sa signature en réponse automatique sur Outlook.
Si vous partez en vacances, vous allez sans doute activer un message automatique d'absence. Très souvent, ceux ci sont sommaires.
Vous pouvez faire la différence et rester professionnel en affichant votre signature email (HTML) meme en cas d'absence.
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