sync multi-tenant with Sigilium

Guide

Comment gérer les signatures email avec différentes sources d’utilisateurs

le cas du multi-tenant avec Sigilium

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Comment gérer les signatures email avec différentes sources d’utilisateurs

le cas du multi-tenant avec Sigilium

1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

  • Définissez le logo et les couleurs utilisées

  • Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité

  • Permettez d'ajouter des portraits

  • Ajoutez la prise de rendez-vous directe



Profitez de notre éditeur HTML

Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.



Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

  • Définissez le logo et les couleurs utilisées

  • Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité

  • Permettez d'ajouter des portraits

  • Ajoutez la prise de rendez-vous directe



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Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

Découvrir des cas client

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

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1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

  • Définissez le logo et les couleurs utilisées

  • Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité

  • Permettez d'ajouter des portraits

  • Ajoutez la prise de rendez-vous directe



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Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

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Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

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Nouvelle page pour la politique de confidentialité

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À propos

Le cas simple ou idéal n’existe pas toujours. Parfois les entreprises héritent d’un environnement technologique complexe lié à leur histoire. Le rachat de sociétés, des fusions commerciales avec différents environnement de messagerie ou différents AD et SIRH qui sont maintenus. Ou alors des grands groupes maintiennent une galaxie de sociétés qui ont la meme marque commerciale, mais des environnement de messagerie différents.

Bref, la situation et la multiplicité des outils ajoute une couche de complexité.

Si cela vous parle, fait écho a une situation connue chez vous, voici comment Sigilium permet de réconcilier cela et d’apporter de l’homogénéité et de la fluidité.


À propos

Le cas simple ou idéal n’existe pas toujours. Parfois les entreprises héritent d’un environnement technologique complexe lié à leur histoire. Le rachat de sociétés, des fusions commerciales avec différents environnement de messagerie ou différents AD et SIRH qui sont maintenus. Ou alors des grands groupes maintiennent une galaxie de sociétés qui ont la meme marque commerciale, mais des environnement de messagerie différents.

Bref, la situation et la multiplicité des outils ajoute une couche de complexité.

Si cela vous parle, fait écho a une situation connue chez vous, voici comment Sigilium permet de réconcilier cela et d’apporter de l’homogénéité et de la fluidité.


Le cas du multi-tenant

Dans les groupes composés de plusieurs entités au sein de la meme marque, un des cas existants est d’avoir différents « tenants » Microsoft 365.

Dans ce cas, Sigilium propose aux administrateurs du compte, un accès spécifique qui permet de gérer ces différents tenants, et de les connecter les uns après les autres.

Cela permet de :

  • Gérer différents tenants

  • Automatiser la gestion des utilisateurs

  • Connecter différentes sources d’utilisateurs

Le cas du multi-tenant

Dans les groupes composés de plusieurs entités au sein de la meme marque, un des cas existants est d’avoir différents « tenants » Microsoft 365.

Dans ce cas, Sigilium propose aux administrateurs du compte, un accès spécifique qui permet de gérer ces différents tenants, et de les connecter les uns après les autres.

Cela permet de :

  • Gérer différents tenants

  • Automatiser la gestion des utilisateurs

  • Connecter différentes sources d’utilisateurs

Ils utilisent le service au quotidien :

Solution

C’est dans cette optique, pour aider les équipes communication et marketing des entreprises, que Sigilium a créé une solution simple et efficace de gestion des signatures email. Elle permet d’harmoniser et de gérer les signatures e-mail de l’ensemble des équipes, de manière centralisée.

L’interface de Sigilium permet de définir des modèles de signature de mail, et de les déployer de manière transparente pour relayer une image de marque cohérente sur tous les terminaux de messagerie utilisés par les équipes. Enfin la plateforme permet de délivrer des communications ciblées à ses interlocuteurs.

Solution

C’est dans cette optique, pour aider les équipes communication et marketing des entreprises, que Sigilium a créé une solution simple et efficace de gestion des signatures email. Elle permet d’harmoniser et de gérer les signatures e-mail de l’ensemble des équipes, de manière centralisée.

L’interface de Sigilium permet de définir des modèles de signature de mail, et de les déployer de manière transparente pour relayer une image de marque cohérente sur tous les terminaux de messagerie utilisés par les équipes. Enfin la plateforme permet de délivrer des communications ciblées à ses interlocuteurs.

Retour d'expérience :

Retour d'expérience :

COMMENT RÉUSSIR SON PROJET ?

La première chose à faire pour reprendre la main sur les signatures email de vos équipes est de vous créer un compte gratuit sur Sigilium et de paramétrer un template qui vous ressemble. Ensuite ajoutez vos utilisateurs et de synchronisez vos outils email : messagerie, mobile, CRM, etc.

COMMENT RÉUSSIR SON PROJET ?

La première chose à faire pour reprendre la main sur les signatures email de vos équipes est de vous créer un compte gratuit sur Sigilium et de paramétrer un template qui vous ressemble. Ensuite ajoutez vos utilisateurs et de synchronisez vos outils email : messagerie, mobile, CRM, etc.

editeur de signature email Sigilium en no code WYSIWYG

Créer facilement un design adapté à votre charte

Les signatures les plus efficaces sont celles qui ne ressemblent pas à un arbre de Noel. Elles ne sont pas non plus un espace de CV.
Elles ont un role qui est de valoriser les communications, incarner le message principal (l'email) et de permettre à l'interlocuteur de cliquer facilement pour en savoir plus ou prendre un action.



editeur de signature email Sigilium en no code WYSIWYG

Créer facilement un design adapté à votre charte

Les signatures les plus efficaces sont celles qui ne ressemblent pas à un arbre de Noel. Elles ne sont pas non plus un espace de CV.
Elles ont un role qui est de valoriser les communications, incarner le message principal (l'email) et de permettre à l'interlocuteur de cliquer facilement pour en savoir plus ou prendre un action.



Sycnhroniser son annuaire Entra ID ou Lucca avec Sigilium

Synchroniser l'annuaire d'utilisateurs à Sigilium

Si vous avez une source de données à jour, tel qu'un annuaire Entra ID, un annuaire Google ou un SIRH, par exemple Lucca, il est précieux de pouvoir le connecter à Sigilium.

Cela a plusieurs avantages :

  • avoir des coordonnées bien à jour dans les signatures

  • reporter les changements de statut, poste, entité

  • gérer l'onboarding automatique des collaborateurs

  • gérer l'off-boarding auto également

  • que les collaborateurs n'aient rien à faire

Retrouver la documentation et le tuto video.


Sycnhroniser son annuaire Entra ID ou Lucca avec Sigilium

Synchroniser l'annuaire d'utilisateurs à Sigilium

Si vous avez une source de données à jour, tel qu'un annuaire Entra ID, un annuaire Google ou un SIRH, par exemple Lucca, il est précieux de pouvoir le connecter à Sigilium.

Cela a plusieurs avantages :

  • avoir des coordonnées bien à jour dans les signatures

  • reporter les changements de statut, poste, entité

  • gérer l'onboarding automatique des collaborateurs

  • gérer l'off-boarding auto également

  • que les collaborateurs n'aient rien à faire

Retrouver la documentation et le tuto video.


Segmenter les messages dans les signatures email

Créer et déployer des communications ciblées

C'est la clé pour une communication efficace, c'est que chaque équipe relaie un contenu approprié, dédié à son type d'interlocuteur principal. Et il y a de nombreuses manières de faire.

Vous pouvez dispatcher facilement des messages selon les campus, les filières ou les écoles si vous êtes un groupe scolaire avec différentes écoles.

Segmenter les messages dans les signatures email

Créer et déployer des communications ciblées

C'est la clé pour une communication efficace, c'est que chaque équipe relaie un contenu approprié, dédié à son type d'interlocuteur principal. Et il y a de nombreuses manières de faire.

Vous pouvez dispatcher facilement des messages selon les campus, les filières ou les écoles si vous êtes un groupe scolaire avec différentes écoles.

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