Success Story

Lubatex Group harmonise la communication de ses filiales avec Sigilium

Success Story

Lubatex Group harmonise la communication de ses filiales avec Sigilium

21 févr. 2025

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

À propos

Lubatex Group est un acteur majeur de l’exportation de batteries automobiles en Europe et au-delà. Avec plusieurs filiales réparties sous différentes marques – Acedis, AZ Energy, GK Logistique, Lubagulf, Lubalux, MDLB, VAICA VPZ – le groupe fait face à un défi de taille : garantir une communication fluide et cohérente à travers ses différentes entités.

Chaque marque ayant ses propres enjeux et son propre positionnement, la gestion des signatures email représentait un défi : assurer une homogénéité visuelle tout en permettant un certain niveau de personnalisation selon l’activité et le marché de chaque filiale.

À propos

"L'accompagnement proposé par Sigilium a vraiment fait la différence. Comparé à d'autres fournisseurs, on ne retrouve pas forcément ce niveau de suivi et de support, et pour nous, c'était très important."

Julien Kranz, Marketing Project Manager

Challenges

Une communication dispersée entre plusieurs marques : avec des entités opérant dans différents secteurs et régions, chaque filiale utilisait ses propres outils et visuels pour les signatures email. Cette diversité entraînait un manque de cohérence dans la communication externe et complexifiait la gestion des campagnes marketing intégrées aux emails.
Un besoin de promouvoir efficacement les événements clés : Lubatex participe régulièrement à des salons professionnels pour présenter ses solutions. Or, sans un outil centralisé, la diffusion des invitations et des informations événementielles via les signatures email restait limitée et difficilement mesurable.
Une gestion chronophage et des interventions IT récurrentes : les collaborateurs devaient gérer eux-mêmes leurs signatures email, ce qui générait de nombreuses demandes auprès du service informatique pour des problèmes d'affichage, de mise à jour ou d’incompatibilité selon les supports (notamment sur Android).

Challenges

Une communication dispersée entre plusieurs marques : avec des entités opérant dans différents secteurs et régions, chaque filiale utilisait ses propres outils et visuels pour les signatures email. Cette diversité entraînait un manque de cohérence dans la communication externe et complexifiait la gestion des campagnes marketing intégrées aux emails.
Un besoin de promouvoir efficacement les événements clés : Lubatex participe régulièrement à des salons professionnels pour présenter ses solutions. Or, sans un outil centralisé, la diffusion des invitations et des informations événementielles via les signatures email restait limitée et difficilement mesurable.
Une gestion chronophage et des interventions IT récurrentes : les collaborateurs devaient gérer eux-mêmes leurs signatures email, ce qui générait de nombreuses demandes auprès du service informatique pour des problèmes d'affichage, de mise à jour ou d’incompatibilité selon les supports (notamment sur Android).

Solution

Un outil pensé pour les groupes multi-marques : grâce à Sigilium, Lubatex a pu mettre en place un template commun pour l’ensemble de ses filiales pour garantir une identité visuelle cohérente tout en permettant des déclinaisons adaptées à chaque marque. Chaque entreprise du groupe dispose d’une signature respectant la charte graphique globale, tout en intégrant les éléments spécifiques à son activité et à son marché.
Une gestion centralisée, pilotée par une petite équipe : avec seulement deux personnes en charge du marketing, Lubatex avait besoin d’une solution simple et efficace. Sigilium permet de créer, modifier et déployer les signatures pour l’ensemble des collaborateurs sans intervention manuelle de leur part. Un administrateur peut mettre à jour les signatures de 120 salariés en quelques minutes, supprimant ainsi les contraintes techniques et les erreurs liées aux mises à jour manuelles.
Un canal de communication intégré pour les campagnes marketing : en quelques clics, Lubatex a pu insérer un lien d’inscription à un salon professionnel directement dans les signatures email. Cette intégration permet à chaque employé de promouvoir l’événement dans ses échanges quotidiens, maximisant ainsi la visibilité de la campagne auprès des prospects et partenaires.

Solution

Un outil pensé pour les groupes multi-marques : grâce à Sigilium, Lubatex a pu mettre en place un template commun pour l’ensemble de ses filiales pour garantir une identité visuelle cohérente tout en permettant des déclinaisons adaptées à chaque marque. Chaque entreprise du groupe dispose d’une signature respectant la charte graphique globale, tout en intégrant les éléments spécifiques à son activité et à son marché.
Une gestion centralisée, pilotée par une petite équipe : avec seulement deux personnes en charge du marketing, Lubatex avait besoin d’une solution simple et efficace. Sigilium permet de créer, modifier et déployer les signatures pour l’ensemble des collaborateurs sans intervention manuelle de leur part. Un administrateur peut mettre à jour les signatures de 120 salariés en quelques minutes, supprimant ainsi les contraintes techniques et les erreurs liées aux mises à jour manuelles.
Un canal de communication intégré pour les campagnes marketing : en quelques clics, Lubatex a pu insérer un lien d’inscription à un salon professionnel directement dans les signatures email. Cette intégration permet à chaque employé de promouvoir l’événement dans ses échanges quotidiens, maximisant ainsi la visibilité de la campagne auprès des prospects et partenaires.

Avantages

Une communication harmonisée sur l’ensemble des filiales : chaque entité du groupe utilise désormais un format de signature structuré, garantissant une meilleure image de marque et une reconnaissance instantanée auprès des clients et partenaires.
Un gain de temps significatif pour les équipes marketing et IT : les collaborateurs n’ont plus besoin de gérer leurs signatures individuellement, et l’équipe IT n’a plus à intervenir pour résoudre des problèmes techniques liés aux signatures email.
Une amélioration continue grâce à l’accompagnement Sigilium : Lubatex apprécie particulièrement la réactivité de Sigilium et l’accompagnement proposé. L’équipe marketing souhaite aller plus loin en personnalisant encore davantage les signatures pour les rendre plus user-friendly et en facilitant leur déploiement sur Android.

Avantages

Une communication harmonisée sur l’ensemble des filiales : chaque entité du groupe utilise désormais un format de signature structuré, garantissant une meilleure image de marque et une reconnaissance instantanée auprès des clients et partenaires.
Un gain de temps significatif pour les équipes marketing et IT : les collaborateurs n’ont plus besoin de gérer leurs signatures individuellement, et l’équipe IT n’a plus à intervenir pour résoudre des problèmes techniques liés aux signatures email.
Une amélioration continue grâce à l’accompagnement Sigilium : Lubatex apprécie particulièrement la réactivité de Sigilium et l’accompagnement proposé. L’équipe marketing souhaite aller plus loin en personnalisant encore davantage les signatures pour les rendre plus user-friendly et en facilitant leur déploiement sur Android.