Article
Equipes IT : automatisez la gestion des signatures mail
Et redonnez la main aux équipes métiers (sereinement) 🦊 !
15 mai 2024
Article
Equipes IT : automatisez la gestion des signatures mail
Et redonnez la main aux équipes métiers (sereinement) 🦊 !
15 mai 2024
1. Synchronisez les utilisateurs avec votre annuaire ou SIRH
Synchronisez les utilisateurs des signatures mail avec une source à jour (annuaire Microsoft ou Google, SIRH, autre source). Permettez un onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs. Et relayez des coordonnées toujours à jour. Les mouvements et évolutions de chacun sont pris en compte automatiquement et les infos synchronisées.
Fonctionne avec :
Votre source SIRH : Lucca, Payfit...
votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace AD
un annuaire on premise ou autre source dédiée
notre outil d'import automatisé
Profitez également de notre module d'import pour générer ou mettre à jour les utilisateurs avec un simple fichier excel ou csv.
1. Synchronisez les utilisateurs avec votre annuaire ou SIRH
Synchronisez les utilisateurs des signatures mail avec une source à jour (annuaire Microsoft ou Google, SIRH, autre source). Permettez un onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs. Et relayez des coordonnées toujours à jour. Les mouvements et évolutions de chacun sont pris en compte automatiquement et les infos synchronisées.
Fonctionne avec :
Votre source SIRH : Lucca, Payfit...
votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace AD
un annuaire on premise ou autre source dédiée
notre outil d'import automatisé
Profitez également de notre module d'import pour générer ou mettre à jour les utilisateurs avec un simple fichier excel ou csv.
2. Déployez automatiquement les signatures mail dans votre environnement
Déployez automatiquement les signatures mail sur les messageries utilisées + les iPhone / iPad (unique) + les CRM
Synchronisation native avec :
Gmail, Outlook / M. 365, AppleMail (mac), Thunderbird...
Salesforce, Sellsy, HubSpot, autres CRM
Lemlist, Front, Trustfolio
2. Déployez automatiquement les signatures mail dans votre environnement
Déployez automatiquement les signatures mail sur les messageries utilisées + les iPhone / iPad (unique) + les CRM
Synchronisation native avec :
Gmail, Outlook / M. 365, AppleMail (mac), Thunderbird...
Salesforce, Sellsy, HubSpot, autres CRM
Lemlist, Front, Trustfolio
3. Définissez les accès admin de manière précise
Définissez les accès administrateur et leur périmètre d'action.
Attribuez autant d'accès administrateur que nécessaire. Et définissez le niveau d'accès d'un profil administrateur : global ou partiel. Pour les administrateurs partiels, Choisissez leur scope d'intervention.
Par exemple, administrer les signatures mail de :
tous les utilisateurs de cette marque
tous les utilisateurs de cette région ou entité
tous les utilisateurs de tel pays.
3. Définissez les accès admin de manière précise
Définissez les accès administrateur et leur périmètre d'action.
Attribuez autant d'accès administrateur que nécessaire. Et définissez le niveau d'accès d'un profil administrateur : global ou partiel. Pour les administrateurs partiels, Choisissez leur scope d'intervention.
Par exemple, administrer les signatures mail de :
tous les utilisateurs de cette marque
tous les utilisateurs de cette région ou entité
tous les utilisateurs de tel pays.
4. Redonnez la main aux équipes métier : marketing, communication et RH
Permettez aux équipes métier, en charge de la communication et du marketing, de piloter l'image de marque et les contenus relayés, de manière efficace et centralisée.
Redonnez la main pour :
Assurer une image de marque cohérente, partout
Créer et deployer des communications ciblées
Mesurer la visiiblité des messages véhiculés
Relayer une marque employeur dynamique
Assurer un bon onboarding des équipes
4. Redonnez la main aux équipes métier : marketing, communication et RH
Permettez aux équipes métier, en charge de la communication et du marketing, de piloter l'image de marque et les contenus relayés, de manière efficace et centralisée.
Redonnez la main pour :
Assurer une image de marque cohérente, partout
Créer et deployer des communications ciblées
Mesurer la visiiblité des messages véhiculés
Relayer une marque employeur dynamique
Assurer un bon onboarding des équipes
5. Facilitez l'onboarding des nouveaux talents
Facilitez le travail des équipes RH et permettez un onboarding automatisé. Les nouveaux talents ont une signatures mail configurée dès leur arrivée au sein de l'équipe.
Automatisez la gestion données :
pour les signatures mail des nouveaux collaborateurs
pour toute évolution, répercutez les changements
et pour les départs également
5. Facilitez l'onboarding des nouveaux talents
Facilitez le travail des équipes RH et permettez un onboarding automatisé. Les nouveaux talents ont une signatures mail configurée dès leur arrivée au sein de l'équipe.
Automatisez la gestion données :
pour les signatures mail des nouveaux collaborateurs
pour toute évolution, répercutez les changements
et pour les départs également
7. Utilisez une solution sécurisée, conforme au RGPD
Pas de blabla, et de fausse "certification grâce au provider cloud" (comme on le voit ailleurs). Ici on parle vrai, la sécurité et le RGPD sont des enjeux pris au sérieux.
Nos engagements sécurité :
installation uniquement coté client de messagerie et CRM (privacy by design)
Aucun email ne transite par un serveur externe
= aucun accès à vos emails ni contacts (contrairement à une solution SMTP)Certification ISO, en cours d'obtention
Un service assuré contre les risques cyber
Vos données sont sécurisées et cryptées
Nos engagements RGPD :
la protection de vos données, évidemment!
des données hébergées en France (AWS France, Paris) et cryptées.
pas de tracking personnalisé de vos interlocuteurs (interdit)
pas de tracking par collaborateur (interdit)
Sigilium est enregristé à la CNIL, avec un DPO dédié.
7. Utilisez une solution sécurisée, conforme au RGPD
Pas de blabla, et de fausse "certification grâce au provider cloud" (comme on le voit ailleurs). Ici on parle vrai, la sécurité et le RGPD sont des enjeux pris au sérieux.
Nos engagements sécurité :
installation uniquement coté client de messagerie et CRM (privacy by design)
Aucun email ne transite par un serveur externe
= aucun accès à vos emails ni contacts (contrairement à une solution SMTP)Certification ISO, en cours d'obtention
Un service assuré contre les risques cyber
Vos données sont sécurisées et cryptées
Nos engagements RGPD :
la protection de vos données, évidemment!
des données hébergées en France (AWS France, Paris) et cryptées.
pas de tracking personnalisé de vos interlocuteurs (interdit)
pas de tracking par collaborateur (interdit)
Sigilium est enregristé à la CNIL, avec un DPO dédié.
8. Bénéficiez d'un vrai accompagnement et de support pour vos équipes
Sigilium est support des administrateurs et des utilisateurs tout au long de l'utilisation du service. Avec différentes ressources et des profils qui accompagnent vos équipes.
Support :
Support téléphonique 5j/7
Support et ressources en ligne disponibles 24/24 7/7
Ticketing et support par email
plateforme et ressources : français / anglais
8. Bénéficiez d'un vrai accompagnement et de support pour vos équipes
Sigilium est support des administrateurs et des utilisateurs tout au long de l'utilisation du service. Avec différentes ressources et des profils qui accompagnent vos équipes.
Support :
Support téléphonique 5j/7
Support et ressources en ligne disponibles 24/24 7/7
Ticketing et support par email
plateforme et ressources : français / anglais
9. Utilisez le service avec les meilleurs avis client
Nos clients le disent mieux que nous. Voici 3 raisons pour lesquelles nos clients sont (très) satisfaits et recommandent Sigilium pour gérer et piloter les signatures mail de l'entreprise.
5 raisons principales :
le panel d'intégrations le plus large du marché
un accompagnement sur-mesure
Un support sans faille
la gestion des mobiles iPhones / iPad
les nouvelles features régulières
9. Utilisez le service avec les meilleurs avis client
Nos clients le disent mieux que nous. Voici 3 raisons pour lesquelles nos clients sont (très) satisfaits et recommandent Sigilium pour gérer et piloter les signatures mail de l'entreprise.
5 raisons principales :
le panel d'intégrations le plus large du marché
un accompagnement sur-mesure
Un support sans faille
la gestion des mobiles iPhones / iPad
les nouvelles features régulières
Pas encore utilisateur ?
Bénéficiez de 14 jours de test sans engagement. Lancez-vous et aidez vos équipes à performer.
Pas encore utilisateur ?
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NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?
Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
1 seule action, des résultats au rendez-vous.
Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !
Résultat garanti.
Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘
NB : tous les exemples de signatures sont évidemment anonymisés. Vous avez la ref 😉 ?
Ce à quoi on ne croit pas !
Vous cherchiez des bannières estivales toutes-faites sur Canva, à copier coller dans vos signatures ?
Sincèrement, on n’y croit pas une seconde : ça ne va ni vous aider à générer du clic vers vos contenus, ni apporter de la valeur à vos interlocuteurs. Et faire une bannière pour en faire une… ce n'est pas la bonne solution. Dire "je mets quelque chose parce que les autres le font" n'est jamais une bonne option.
Pourquoi ?
Très simple. Si on regarde nos propres comportements d'achat (là où on engage une action claire), est ce qu'on passe la porte d'un magasin si on a l'impression que c'est un copié-collé de celui d'à coté ? Non. On veut de l'original avec une intention et une promesse propre, qui nous parle. Par forcément à tous, mais qui nous parle à nous.
Les messages "texte" : le pouvoir des mots !
Vous n’avez pas de ressource créative sous la main, pas la capacité ou l'envie de jouer avec des IA génératives pour faire le boulot ? Ou pas le temps, mais besoin de faire passer un message ?
Il y a une solution imparable, efficace et rapide. C'est d'utiliser notre éditeur de message texte.
1 seule action, des résultats au rendez-vous.
Appuyez vous sur le pouvoir des mots, sortez votre plus belle plume et en une phrase, courte, donnez envie d'en savoir plus sur ce que vous faites ou proposez en ce moment.
Une phrase, un lien. Et Sigilium s'occupe de tout. elle va apparaitre dans un cartouche à vos couleurs. Et si le texte est bien tourné ça sera diablement efficace !
Résultat garanti.
Sur ces bonnes paroles, toute l'équipe de Sigilium vous souhaite une beau mois de juillet et un bel été ! 😎 🤘
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© 2024 Sigilium. Tous droits réservés.
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