Success Story
Comment gérer les évolutions d’identité de la marque
L’exemple d'Oxalide et Claranet
Success Story
Comment gérer les évolutions d’identité de la marque
L’exemple d'Oxalide et Claranet
À propos
Oxalide est une société d’hébergement spécialisée dans le cloud, créée en 2000. Son approche et son offre rencontrent rapidement le succès, et la marque gagne en notoriété.
En plein développement, Sigilium permet dès 2015 de normaliser les signatures email des équipes et d’asseoir une image de la marque qualitative et homogène dans les échanges email avec tous leurs interlocuteurs professionnels.
Puis l'image de marque évolue au gré du rapprochement avec Claranet.
À propos
Oxalide est une société d’hébergement spécialisée dans le cloud, créée en 2000. Son approche et son offre rencontrent rapidement le succès, et la marque gagne en notoriété.
En plein développement, Sigilium permet dès 2015 de normaliser les signatures email des équipes et d’asseoir une image de la marque qualitative et homogène dans les échanges email avec tous leurs interlocuteurs professionnels.
Puis l'image de marque évolue au gré du rapprochement avec Claranet.
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
Challenges
En 2016, Oxalide change de logo. Nouveau bloc marque et changement de couleur : la dominante de l’entreprise de cloud passe au bleu ciel. Puis en 2017, Oxalide rejoint le groupe Claranet (1800 utilisateurs) très développé en Europe.
Le rapprochement des équipes métier marque un retour au rouge, pour plus d’unité. Puis début 2018, les deux logos sont associé l’un à l’autre dans signatures.
Enfin Claranet devient la marque de référence pour l'ensemble des unités.
Challenges
En 2016, Oxalide change de logo. Nouveau bloc marque et changement de couleur : la dominante de l’entreprise de cloud passe au bleu ciel. Puis en 2017, Oxalide rejoint le groupe Claranet (1800 utilisateurs) très développé en Europe.
Le rapprochement des équipes métier marque un retour au rouge, pour plus d’unité. Puis début 2018, les deux logos sont associé l’un à l’autre dans signatures.
Enfin Claranet devient la marque de référence pour l'ensemble des unités.
Solution
Une opération transparente pour les utilisateurs
Répartis entre des clients de messagerie Outlook PC et Outlook Mac, les différentes équipes ont vu leurs signatures se mettre à jour automatiquement au gré des changements d’identité.Et un support stratégique pour la direction générale
Loin d’être une préoccupation et une tâche supplémentaire pour les équipes communication et la direction, les changements d’identité successifs ont été facilités et déployés automatiquement par Sigilium. Un outil support, centralisé et puissant, au service de la stratégie de développement de la marque.
Solution
Une opération transparente pour les utilisateurs
Répartis entre des clients de messagerie Outlook PC et Outlook Mac, les différentes équipes ont vu leurs signatures se mettre à jour automatiquement au gré des changements d’identité.Et un support stratégique pour la direction générale
Loin d’être une préoccupation et une tâche supplémentaire pour les équipes communication et la direction, les changements d’identité successifs ont été facilités et déployés automatiquement par Sigilium. Un outil support, centralisé et puissant, au service de la stratégie de développement de la marque.
Chiffres clés
160
Million d'€ de CA
+ 1000
clients
+ 900
collaborateurs
100%
signatures unifiées !
Chiffres clés
160
Million d'€ de CA
+ 1000
clients
+ 900
collaborateurs
100%
signatures unifiées !
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
160
Million d'€ de CA
+ 1000
clients
+ 900
collaborateurs
100%
signatures unifiées !
Chiffres clés
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+ 1000
clients
+ 900
collaborateurs
100%
signatures unifiées !
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
“Après plusieurs acquisitions, nous avions besoin d'uniformiser toutes nos signatures pour assurer la cohérence de la marque. C'est désormais chose faite.
Sigilium nous permet d'adresser des messages ciblés à nos clients et prospects, et de générer du trafic supplémentaire sur notre site web."
Sandrine Bajolet, Directrice Marketing
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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