Success Story
Arpej reprend la main sur l'ensemble de ses signatures email avec Sigilium
5 avantages concrets de Sigilium
Success Story
Arpej reprend la main sur l'ensemble de ses signatures email avec Sigilium
5 avantages concrets de Sigilium
Chiffres clés
+300
utilisateurs quotidiens
95
résidences gérées
+15
campagnes déployées
100%
de signatures unifiées
Chiffres clés
+300
utilisateurs quotidiens
95
résidences gérées
+15
campagnes déployées
100%
de signatures unifiées
À propos
Arpej est une entreprise spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes et jeunes actifs. Avec une équipe de 150 salariés, Arpej se concentre sur l'offre de logements de qualité et de services adaptés aux besoins des jeunes. L'entreprise s'efforce de créer un environnement propice à l'épanouissement et à la réussite de ses résidents, tout en veillant à maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes ses communications.
À propos
Arpej est une entreprise spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes et jeunes actifs. Avec une équipe de 150 salariés, Arpej se concentre sur l'offre de logements de qualité et de services adaptés aux besoins des jeunes. L'entreprise s'efforce de créer un environnement propice à l'épanouissement et à la réussite de ses résidents, tout en veillant à maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes ses communications.
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
3 challenges
La disparité des signatures email : avant l'adoption de Sigilium, les signatures d'email n'étaient pas uniformisées. Chaque collaborateur utilisait une signature différente, ce qui nuisait à l'image professionnelle de l'entreprise. Cette diversité de signatures pouvait également entraîner des erreurs et des incohérences dans les informations de contact.
L'onboarding des nouveaux collaborateurs : les nouveaux employés avaient du mal à installer et à mettre à jour leurs signatures d'email. Ce processus manuel était souvent source de confusion et de frustration, surtout pour ceux qui n'étaient pas à l'aise avec les procédures techniques.
Réduire le support technique : de nombreux appels étaient reçus pour des problèmes liés aux signatures d'email. Ces appels prenaient du temps et des ressources précieuses, détournant l'équipe de communication de ses tâches principales.
3 challenges
La disparité des signatures email : avant l'adoption de Sigilium, les signatures d'email n'étaient pas uniformisées. Chaque collaborateur utilisait une signature différente, ce qui nuisait à l'image professionnelle de l'entreprise. Cette diversité de signatures pouvait également entraîner des erreurs et des incohérences dans les informations de contact.
L'onboarding des nouveaux collaborateurs : les nouveaux employés avaient du mal à installer et à mettre à jour leurs signatures d'email. Ce processus manuel était souvent source de confusion et de frustration, surtout pour ceux qui n'étaient pas à l'aise avec les procédures techniques.
Réduire le support technique : de nombreux appels étaient reçus pour des problèmes liés aux signatures d'email. Ces appels prenaient du temps et des ressources précieuses, détournant l'équipe de communication de ses tâches principales.
Solution
Recherche et sélection de Sigilium : Arpej a choisi Sigilium après avoir comparé plusieurs fournisseurs grâce à des articles en ligne. Les articles mettaient en avant les points positifs et négatifs de différentes solutions, ce qui a aidé Arpej à faire un choix éclairé. Sigilium s'est distingué par ses fonctionnalités d'automatisation et son intégration facile avec Microsoft 365.
Automatisation des signatures : Sigilium permet à Arpej de gérer et de déployer automatiquement les signatures d'email pour tous les collaborateurs. Cette automatisation garantit que toutes les signatures sont uniformes et à jour, sans nécessiter d'intervention manuelle de la part des employés.
Intégration avec Microsoft 365 : les signatures sont synchronisées avec l'annuaire interne, assurant une uniformité totale. Cette intégration permet également de mettre à jour automatiquement les informations de contact, tout en réduisant ainsi les erreurs et les incohérences.
Support réactif et pédagogique : l'équipe Sigilium a fourni une méthodologie claire et un support réactif pour faciliter l'adoption de l'outil. Ils ont pris le temps d'expliquer les fonctionnalités de manière simple et non technique, ce qui a aidé Arpej à se familiariser rapidement avec la solution.
Solution
Recherche et sélection de Sigilium : Arpej a choisi Sigilium après avoir comparé plusieurs fournisseurs grâce à des articles en ligne. Les articles mettaient en avant les points positifs et négatifs de différentes solutions, ce qui a aidé Arpej à faire un choix éclairé. Sigilium s'est distingué par ses fonctionnalités d'automatisation et son intégration facile avec Microsoft 365.
Automatisation des signatures : Sigilium permet à Arpej de gérer et de déployer automatiquement les signatures d'email pour tous les collaborateurs. Cette automatisation garantit que toutes les signatures sont uniformes et à jour, sans nécessiter d'intervention manuelle de la part des employés.
Intégration avec Microsoft 365 : les signatures sont synchronisées avec l'annuaire interne, assurant une uniformité totale. Cette intégration permet également de mettre à jour automatiquement les informations de contact, tout en réduisant ainsi les erreurs et les incohérences.
Support réactif et pédagogique : l'équipe Sigilium a fourni une méthodologie claire et un support réactif pour faciliter l'adoption de l'outil. Ils ont pris le temps d'expliquer les fonctionnalités de manière simple et non technique, ce qui a aidé Arpej à se familiariser rapidement avec la solution.
5 avantages concrets
L'uniformisation
L'uniformisation
Moins de support
Moins de support
Un gain de temps
Un gain de temps
Une com' efficace
Une com' efficace
l'onboarding auto
l'onboarding auto
L'uniformisation des signatures : tous les collaborateurs ont désormais des signatures d'email uniformisées. Cette uniformisation a permis de renforcer l'image professionnelle de l'entreprise et de garantir que toutes les communications sont cohérentes.
Une réduction du support : l' équipe communication d'Arpej n'a désormais quasiment plus aucun appel pour des problèmes de signature, ce qui allège fortement sa charge de travail. Les collaborateurs n'ont plus à se soucier de la mise à jour de leurs signatures, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire les frustrations.
Un gain de temps : les collaborateurs n'ont plus à se soucier de la mise à jour de leurs signatures, ce qui permet de gagner du temps. Ce gain de temps peut être réinvesti dans des tâches plus productives et stratégiques.
L'uniformisation des signatures : tous les collaborateurs ont désormais des signatures d'email uniformisées. Cette uniformisation a permis de renforcer l'image professionnelle de l'entreprise et de garantir que toutes les communications sont cohérentes.
Une réduction du support : l' équipe communication d'Arpej n'a désormais quasiment plus aucun appel pour des problèmes de signature, ce qui allège fortement sa charge de travail. Les collaborateurs n'ont plus à se soucier de la mise à jour de leurs signatures, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire les frustrations.
Un gain de temps : les collaborateurs n'ont plus à se soucier de la mise à jour de leurs signatures, ce qui permet de gagner du temps. Ce gain de temps peut être réinvesti dans des tâches plus productives et stratégiques.
Une communication homogène : les signatures d'email sont mises à jour en fonction des temps forts de l'année, assurant une communication cohérente. Par exemple, des bannières spéciales peuvent être ajoutées pour les fêtes de fin d'année ou pour des événements spécifiques.
Une simplification de l'onboarding : les nouveaux salariés trouvent désormais leur signature d'email déjà configurée à leur arrivée. Cela leur permet de se concentrer sur leur intégration et leurs nouvelles responsabilités, sans avoir à se soucier des aspects techniques de la configuration de leur signature.
Une communication homogène : les signatures d'email sont mises à jour en fonction des temps forts de l'année, assurant une communication cohérente. Par exemple, des bannières spéciales peuvent être ajoutées pour les fêtes de fin d'année ou pour des événements spécifiques.
Une simplification de l'onboarding : les nouveaux salariés trouvent désormais leur signature d'email déjà configurée à leur arrivée. Cela leur permet de se concentrer sur leur intégration et leurs nouvelles responsabilités, sans avoir à se soucier des aspects techniques de la configuration de leur signature.
Chiffres clés
+300
utilisateurs quotidiens
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résidences gérées
+15
campagnes déployées
100%
de signatures unifiées
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de signatures unifiées
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
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100%
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À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
"Sigilium nous a permis de reprendre la main sur l'ensemble des signatures email des équipes. Maintenant nous gérons très facilement les messages qu'on veux relayer à nos interlocuteurs, hyper pratique ! "
Sandra Franzoni, Responsable Communication et Marketing
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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