Success Story

5 usages gagnants des signatures email par Samsic

À propos

Si vous lisez cet article, c’est que parmi les enjeux de votre entreprise, le besoin d’une vraie automatisation dans la gestion des signatures de mail a été identifié. Bonne nouvelle, on va vous aider à reprendre la main !

Ce guide a pour objectif de vous donner toutes les clés pour mieux gérer ce media clé que sont les signatures de mail. Celles-ci sont à la fois un relai quotidien de l'identité de votre groupe, et un relai idéal (car récurrent) pour valoriser tout ce que vous faites auprès de vos clients, vos prospects et votre réseau professionnel.

Découvrez ici :

Les enjeux auxquels vous allez pouvoir répondre
Des exemples de résultats concrets d'autres grands groupes
Comment réussir simplement la mise en place de votre projet

3 enjeux de communication

Le groupe multi-marque de Samsic et ses nombreuses équipes impliquent la mise en place de règles claires et d'automatisation pour garantir l'homogénéité et la sécurité.

L’email est le premier outil de travail de l’employé.
Et sa signature email, vient confirmer et attester son appartenance à l’entreprise.
Il est donc essentiel, d’automatiser la création de la signature de mail, dès qu’une adresse email est créée.

Voici 3 enjeux auxquels vous allez pouvoir répondre en passant par une plateforme de gestion centralisée telle que Sigilium pour automatiser la gestion de vos signatures de mail.

Maîtriser l'image de marque véhiculée en unifiant les signatures email
Valoriser ce que font les équipes et donner la main aux équipes marketing pour utiliser un outil puissant en autonomie sans intervention de l'équipe technique
Relayer du contenu ciblé en adaptant le message à l'échange en cours

Ils utilisent le service au quotidien :

Solution

C’est dans cette optique, pour aider les équipes communication et marketing des entreprises, que Sigilium a créé une solution simple et efficace de gestion des signatures email. Elle permet d’harmoniser et de gérer les signatures e-mail de l’ensemble des équipes, de manière centralisée.

L’interface de Sigilium permet de définir des modèles de signature email, de les déployer de manière transparente pour relayer une image de marque cohérente sur tous les terminaux de messagerie utilisés par les équipes. Enfin la plateforme permet de délivrer des communications ciblées à ses interlocuteurs.

"……"

Adeline Bonnefont, Directrice Marketing

Cas d’usages et exemples concrets

Afin de vous aider dans votre mission de communication, Sigilium a sélectionné pour vous des exemples concrets et efficaces. L'objectif : vous permettre de répondre aux besoins de vos interlocuteurs professionnels, a travers des cas d'usages récurrents chez Samsic d'abord, puis d'autres pour vous inspirer.

En prospection

Valoriser son expertise et l'excellence de ses services

Un des premiers objectifs lorsqu'on veut capitaliser sur les échanges 1to1 avec ses prospects et contacts, c'est de partager son expertise et ses offres associéees.

Ici Samsic renvoie de manière intelligente vers son (large) catalogue d'offres, en appuyant sur le bénéfice et sa proposition de valeur : "on est bien ensemble."

Mettre en avant les grands événements de l'année

Communiquer en amont de vos événements permet dans la récurrence des échanges avec tout son réseau, que vos contacts impriment bien la date et votre présence à tel ou tel grand rendez-vous.

Astuce pratique : ajouter un CTA clair pour planifier des rendez-vous sur place, permet de maximiser l'agenda de vos équipes commerciales.

Communiquer sur les sujets clés du moment

Que ce soit sur l'adoption et les usages permis par l'IA, ou sur les enjeux RSE, votre entreprise est attendue sur de nombreux sujets. Prendre la parole auprès de vos interlocuteurs clés et montrer votre positionnement permet de se démarquer. Et cela fait toute la différence.
Idem pour valoriser les bénéfices concrets de l'utilisation de vos services et produits.

Décliner ses communications selon les marchés cibles

Présent dans de nombreux pays depuis +10 ans, AB Tasty décline automatiquement ses communications selon les pays dans lesquels les équipes interviennent.
Pour les équipes en charge du contenu et du marketing, la facilité à les dispatcher permet de valoriser l'expertise d'AB Tasty auprès de tous les acteurs du retail, chacun dans sa langue.
Ici une campagne déclinée entre la France, l'Allemagne, les US, et l'Asie.

5. Choisir le message en fonction de son interlocuteur

Vos commerciaux connaissent bien leurs clients, quels produits ou services ils utilisent déjà et quels sont ceux à leur proposer pour élargir le panier d'achat.
C'est pourquoi en leur donnant accès a plusieurs contenus, ils peuvent choisir celui qui sera le plus pertinent, en fonction de là où en est votre prospect dans le cycle de vente.

Faciliter les actions directes comme la prise de rendez-vous

Si on pense d'abord à ajouter un message dans les signatures de mail des équipes pour valoriser une actualité importante, vous pouvez envisager cet espace comme bon vous semble.
Ainsi proposer des actions directes telles que la prise de rendez vous est très bénéfique pour vos interlocuteurs.

Auprès des clients et des partenaires

Collecter des avis client

La collecte d'avis clients figure en bonne place dans la liste des grands enjeux pour les entreprises, que ce soit en BtoB ou en BtoC. Pouvoir s'y référer est clé, pour tout prospect qui veut s'assurer de faire le bon choix dans le service ou le produit qu'il s'apprête à acheter.
Les plateformes de comparaison de softs sont également clés pour être sélectionné dans un appel d'offre.
Il est donc important de les collecter autant que de les partager.

Partager ses résultats et rapports d'activités

Dans les exercices obligatoires, celui de partager ses résultats figure en bonne place pour les grands groupes.
Les relayer dans les signatures de mail est un excellent moyen de les diffuser de manière régulière et récurrente aux interlocuteurs clés.

Valoriser ses convictions et engagements

Avoir des convictions et une marque avec un engagement sociétal fort, il faut le faire savoir ! C'est le meilleur moyen de fédérer une communauté autour de la marque.
Cela peut être en relayant des infos sur votre podcast, votre fondation, ou en rappelant des temps forts de l'année.

. Partager des tips et conseils pratiques à ses contacts

Une bonne manière de valoriser son expertise et de créer du lien, voire un rendez-vous attendu, c'est de partager des conseils pratiques, des tips gratuitement. Ce que certains adorent appeler "de la valeur" sur les réseaux sociaux…
L'intérêt de le faire dans les signatures de mail, est de le faire à une audience définie et privilégiée : ici tout le réseau des installateurs des produits Nexans.

. Faciliter le support et l'accès aux ressources

Communiquer auprès de ses clients c'est aussi faciliter leurs démarches. Une bonne manière de faire consiste à partager et rendre facilement accessibles des aides, des ressources ou un accès aux équipes de support.
Cela permet aux utilisateurs et clients de gagner en confiance et en autonomie.

valoriser la marque employeur

. Marque employeur : donnez envie de vous rejoindre !

Adressez des messages pour chacun de vos enjeux ! Les communications dans les bannières de signature email ne sont pas exclusivement réservées aux sujets business.

L'autre grand enjeu des entreprises et particulièrement des scale up, c'est de recruter les bons profils (et rapidement) pour développer une team d'experts capable d'absorber la croissance de la demande. Et capable de continuer à la stimuler.
La marque employeur est un enjeu majeur, qui n'est pas réservé aux équipes RH, mais doit etre porté par toutes les équipes. Alors donnez envie de vous rejoindre !

En interne

. Relayer (aussi) des messages en interne

Si les actions présentées plus haut dans cet article, traduisent des enjeux de communication externe de l’école. Il est également intéressant d’envisager cet espace comme un vrai media de communication interne.

Cela permet de mettre en avant des actions de telle ou telle équipe, de faire connaitre des initiatives locales, de rappeler des messages important aux équipes. Mais aussi de faire remonter de l’information via des sondages. Un sujet dont les équipes RH s’emparent pour prendre la température des équipes et de leur engagement dans le projet commun.

A noter : l’intégration de Sigilium avec Microsoft 365 permet de gérer automatiquement un dispatch des communications selon que c’est un message interne ou externe.

Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit Bossuet
Directeur Marketing
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie Dutreuil
Responsable Marketing
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry Heckart
Technology manager
Je recommande Sigilium pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit Salingue
DSI
Sigilium est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle Falque
Directrice Marketing Groupe
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Sigilium, la façon dont l'équipe Sigilium nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria Marquès
Directrice associée
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Sigilium fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume Gelis
Directeur Général Délégué
Sigilium a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole Lecomte
Responsable Marketing
J'ai choisi Sigilium car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin Hervet
Resp. Système d'Information
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Sigilium qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann Coste
Directeur Marketing & Sales
Sigilium est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Sigilium. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra Franzoni
Responsable Communication
C'est surtout en termes d'administration. c’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Sigilium a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu Garcia
Responsable IT
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana Sofia
Responsable marketing
La réactivité et la disponibilité des équipes de Sigilium nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael M.
Equipe IT
Aujourd'hui Sigilium est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine Bajolet
Directrice Marketing
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan Miezin
Directeur Général
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume Legendre
CEO
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Sigilium : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas Nanterme
Co-fondateur
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.
Madeleine Corbetta
Responsable marketing
Sigilium nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles Baudot-Visser
Responsable promotion
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit Bossuet
Directeur Marketing
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie Dutreuil
Responsable Marketing
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry Heckart
Technology manager
Je recommande Sigilium pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit Salingue
DSI
Sigilium est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle Falque
Directrice Marketing Groupe
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Sigilium, la façon dont l'équipe Sigilium nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria Marquès
Directrice associée
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Sigilium fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume Gelis
Directeur Général Délégué
Sigilium a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole Lecomte
Responsable Marketing
J'ai choisi Sigilium car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin Hervet
Resp. Système d'Information
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Sigilium qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann Coste
Directeur Marketing & Sales
Sigilium est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Sigilium. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra Franzoni
Responsable Communication
C'est surtout en termes d'administration. c’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Sigilium a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu Garcia
Responsable IT
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana Sofia
Responsable marketing
La réactivité et la disponibilité des équipes de Sigilium nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael M.
Equipe IT
Aujourd'hui Sigilium est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine Bajolet
Directrice Marketing
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan Miezin
Directeur Général
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume Legendre
CEO
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Sigilium : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas Nanterme
Co-fondateur
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.
Madeleine Corbetta
Responsable marketing
Sigilium nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles Baudot-Visser
Responsable promotion
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit Bossuet
Directeur Marketing
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie Dutreuil
Responsable Marketing
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry Heckart
Technology manager
Je recommande Sigilium pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit Salingue
DSI
Sigilium est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle Falque
Directrice Marketing Groupe
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Sigilium, la façon dont l'équipe Sigilium nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria Marquès
Directrice associée
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Sigilium fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume Gelis
Directeur Général Délégué
Sigilium a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole Lecomte
Responsable Marketing
J'ai choisi Sigilium car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin Hervet
Resp. Système d'Information
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Sigilium qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann Coste
Directeur Marketing & Sales
Sigilium est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Sigilium. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra Franzoni
Responsable Communication
C'est surtout en termes d'administration. c’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Sigilium a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu Garcia
Responsable IT
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana Sofia
Responsable marketing
La réactivité et la disponibilité des équipes de Sigilium nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael M.
Equipe IT
Aujourd'hui Sigilium est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine Bajolet
Directrice Marketing
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan Miezin
Directeur Général
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume Legendre
CEO
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Sigilium : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas Nanterme
Co-fondateur
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.
Madeleine Corbetta
Responsable marketing
Sigilium nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles Baudot-Visser
Responsable promotion
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit Bossuet
Directeur Marketing
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie Dutreuil
Responsable Marketing
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C'est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d'accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d'enfant !
Barry Heckart
Technology manager
Je recommande Sigilium pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit Salingue
DSI
Sigilium est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L'équipe est vraiment réactive et continue d'améliorer la solution dans le temps.
Isabelle Falque
Directrice Marketing Groupe
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Sigilium, la façon dont l'équipe Sigilium nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria Marquès
Directrice associée
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Sigilium fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume Gelis
Directeur Général Délégué
Sigilium a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole Lecomte
Responsable Marketing
J'ai choisi Sigilium car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin Hervet
Resp. Système d'Information
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Sigilium qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann Coste
Directeur Marketing & Sales
Sigilium est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Sigilium. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra Franzoni
Responsable Communication
C'est surtout en termes d'administration. c’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Sigilium a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu Garcia
Responsable IT
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana Sofia
Responsable marketing
La réactivité et la disponibilité des équipes de Sigilium nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael M.
Equipe IT
Aujourd'hui Sigilium est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine Bajolet
Directrice Marketing
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan Miezin
Directeur Général
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume Legendre
CEO
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Sigilium : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas Nanterme
Co-fondateur
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l'installer en quelques clics.
Madeleine Corbetta
Responsable marketing
Sigilium nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles Baudot-Visser
Responsable promotion

COMMENT RÉUSSIR SON PROJET ?

La première chose à faire pour reprendre la main sur les signatures email de vos équipes est de vous créer un compte gratuit sur Sigilium et de paramétrer un template qui vous ressemble. Ensuite ajoutez vos utilisateurs et de synchronisez vos outils email : messagerie, mobile, CRM, etc.

Créer facilement un design adapté à votre charte

Les signatures les plus efficaces sont celles qui ne ressemblent pas à un arbre de Noel. Elles ne sont pas non plus un espace de CV.
Elles ont un role qui est de valoriser les communications, incarner le message principal (l'email) et de permettre à l'interlocuteur de cliquer facilement pour en savoir plus ou prendre un action.

Sycnhroniser son annuaire Entra ID ou Lucca avec Sigilium

Synchroniser l'annuaire d'utilisateurs à Sigilium

Si vous avez une source de données à jour, tel qu'un annuaire Entra ID, un annuaire Google ou un SIRH, par exemple Lucca, il est précieux de pouvoir le connecter à Sigilium.

Cela a plusieurs avantages :

avoir des coordonnées bien à jour dans les signatures
reporter les changements de statut, poste, entité
gérer l'onboarding automatique des collaborateurs
gérer l'off-boarding auto également
que les collaborateurs n'aient rien à faire

Retrouver la documentation et le tuto video.

Segmenter les messages dans les signatures email

Créer et déployer des communications ciblées

C'est la clé pour une communication efficace, c'est que chaque équipe relaie un contenu approprié, dédié à son type d'interlocuteur principal. Et il y a de nombreuses manières de faire.

Vous pouvez dispatcher facilement des messages selon les campus, les filières ou les écoles si vous êtes un groupe scolaire avec différentes écoles.