Success Story
Comment Booster Academy transforme ses signatures email en un levier marketing efficace
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Comment Booster Academy transforme ses signatures email en un levier marketing efficace
23
centres de formation à la vente
centres de formation à la vente
70
collaborateurs et franchisés
1
rebranding déployé automatiquement
+6000
commerciaux formés dans les centres
23
centres de formation à la vente
centres de formation à la vente
70
collaborateurs et franchisés
1
rebranding déployé automatiquement
+6000
commerciaux formés dans les centres
À propos
Booster Academy est un réseau d'experts en performance commerciale, management et relation client. Chacun des 23 centres forme les équipes de vente à l'excellence commerciale, et accompagne également les manageurs commerciaux, une fonction clé. Spécificité : Booster Academy est composée à la fois de salariés, de formateurs et de franchisés qui ont chacun un centre d'entrainement.
Contexte et enjeux
C'est dans ce cadre d'une refonte de son identité que Booster Academy a choisi Sigilium, pour déployer automatiquement la nouvelle image de marque dans les signatures email des équipes et des franchisés. Objectif : garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Booster Academy est un réseau d'experts en performance commerciale, management et relation client. Chacun des 23 centres forme les équipes de vente à l'excellence commerciale, et accompagne également les manageurs commerciaux, une fonction clé. Spécificité : Booster Academy est composée à la fois de salariés, de formateurs et de franchisés qui ont chacun un centre d'entrainement.
Contexte et enjeux
C'est dans ce cadre d'une refonte de son identité que Booster Academy a choisi Sigilium, pour déployer automatiquement la nouvelle image de marque dans les signatures email des équipes et des franchisés. Objectif : garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
Challenges
Identité
L'arrivée du nouveau Directeur général de Booster Academy a été l'occasion de repenser la mission de l'entreprise et d'impulser une nouvelle identité.
1er challenge : l'équipe est plurielle puisqu'elle est composée de salariés et de franchisés.
Une répartition nationale
Deuxième challenge : transmettre des instructions aux équipes réparties partout en France n'a jamais bien fonctionné pour la gestion des signatures email. Il fallait donc changer de méthode, trouver une solution pour centraliser les signatures email et déployer automatiquement les changements.
Délivrer des messages ciblés
En repensant sa mission les offres ont été re-packagées. Il fallait donc le faire connaitre auprès des clients et prospects. Le troisième challenge était donc d'en faire un levier de communication efficace pour pousser de l'information ciblée selon les centres.
Challenges
Identité
L'arrivée du nouveau Directeur général de Booster Academy a été l'occasion de repenser la mission de l'entreprise et d'impulser une nouvelle identité.
1er challenge : l'équipe est plurielle puisqu'elle est composée de salariés et de franchisés.
Une répartition nationale
Deuxième challenge : transmettre des instructions aux équipes réparties partout en France n'a jamais bien fonctionné pour la gestion des signatures email. Il fallait donc changer de méthode, trouver une solution pour centraliser les signatures email et déployer automatiquement les changements.
Délivrer des messages ciblés
En repensant sa mission les offres ont été re-packagées. Il fallait donc le faire connaitre auprès des clients et prospects. Le troisième challenge était donc d'en faire un levier de communication efficace pour pousser de l'information ciblée selon les centres.
Solution et résultats
Identité
Sigilium a permis à Booster Academy de déployer automatiquement son changement d'identité au siège et dans ses 23 centres. Les salariés et franchisés sont aujourd'hui des relais et ambassadeurs actifs de la marque.
Communication ciblée
La responsable marketing peut déployer des bannières avec des communications ciblées, selon la pertinence des actualités.
Mesure des actions
L'équipe mesure directement l'intérêt des interlocuteurs sur les contenus déployés. Elle peut suivre le trafic généré. Et affiner ses messages.
Solution et résultats
Identité
Sigilium a permis à Booster Academy de déployer automatiquement son changement d'identité au siège et dans ses 23 centres. Les salariés et franchisés sont aujourd'hui des relais et ambassadeurs actifs de la marque.
Communication ciblée
La responsable marketing peut déployer des bannières avec des communications ciblées, selon la pertinence des actualités.
Mesure des actions
L'équipe mesure directement l'intérêt des interlocuteurs sur les contenus déployés. Elle peut suivre le trafic généré. Et affiner ses messages.
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
Avantages de Sigilium
Des heures de temps gagné lors de la mise à jour des signatures email, et la garantie qu'elle sont bien à jour chez tout le monde.
Une synchronisation native de Sigilium avec l'environnement Google Workspace. A la fois pour la gestion de l'annuaire. Mais aussi pour le déploiement automatique et la synchronisation des signatures email dans Gmail.
100 % de signatures uniformisées avec la nouvelle identité de Booster Academy.
Des retours concrets sur les messages déployés et la possibilité de comparer les offres qui génèrent le plus d'engagement auprès des interlocuteurs.
Avantages de Sigilium
Des heures de temps gagné lors de la mise à jour des signatures email, et la garantie qu'elle sont bien à jour chez tout le monde.
Une synchronisation native de Sigilium avec l'environnement Google Workspace. A la fois pour la gestion de l'annuaire. Mais aussi pour le déploiement automatique et la synchronisation des signatures email dans Gmail.
100 % de signatures uniformisées avec la nouvelle identité de Booster Academy.
Des retours concrets sur les messages déployés et la possibilité de comparer les offres qui génèrent le plus d'engagement auprès des interlocuteurs.
Chiffres clés
23
centres de formation à la vente
70
collaborateurs et franchisés
1
rebranding déployé automatiquement
+6000
commerciaux formés dans les centres
Chiffres clés
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commerciaux formés dans les centres
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
23
centres de formation à la vente
70
collaborateurs et franchisés
1
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+6000
commerciaux formés dans les centres
Chiffres clés
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commerciaux formés dans les centres
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
"Sigilium a été une vraie révolution : on peut enfin mettre à jour les signatures email des équipes et des franchisés sans dépendre du bon vouloir (ou pouvoir) des collaborateurs. Avant ça il ne se passait jamais rien et tout le monde relayait des informations datées, sans aucune cohérence autour de la marque."
Annie Paule Abihssira, Responsable du développement des franchises
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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© 2025 Sigilium. Tous droits réservés.
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