Success Story
Fluidra uniformise ses signatures emails et fluidifie leur gestion avec Sigilium 2
Success Story
Fluidra uniformise ses signatures emails et fluidifie leur gestion avec Sigilium 2
Chiffres clés
+900
utilisateurs quotidiens en Europe
7000
employés dans le groupe
47
pays dans le monde
7
marques
Chiffres clés
+900
utilisateurs quotidiens en Europe
7000
employés dans le groupe
47
pays dans le monde
7
marques
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
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utilisateurs quotidiens en Europe
7000
employés dans le groupe
47
pays dans le monde
7
marques
Chiffres clés
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utilisateurs quotidiens en Europe
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marques
À propos
Fluidra est un leader mondial dans la fabrication et la distribution d'équipements pour piscines et spas. L’entreprise est présente dans plus de 45 pays, avec un siège à Barcelone. En France, mais aussi en Allemagne, Italie et Belgique, Fluidra cherchait une solution pour standardiser les signatures e-mails et simplifier la gestion des modifications, notamment après la fusion avec Zodiac en 2019. C’est dans ce cadre que Fluidra a choisi Sigilium, pour uniformiser ses signatures e-mails et améliorer la gestion technique au quotidien.
À propos
Fluidra est un leader mondial dans la fabrication et la distribution d'équipements pour piscines et spas. L’entreprise est présente dans plus de 45 pays, avec un siège à Barcelone. En France, mais aussi en Allemagne, Italie et Belgique, Fluidra cherchait une solution pour standardiser les signatures e-mails et simplifier la gestion des modifications, notamment après la fusion avec Zodiac en 2019. C’est dans ce cadre que Fluidra a choisi Sigilium, pour uniformiser ses signatures e-mails et améliorer la gestion technique au quotidien.
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
Challenge 1 : la gestion centralisée
Harmoniser les signatures e-mails : avec des signatures variant d’un bureau à l’autre et des collaborateurs modifiant manuellement leur signature, Fluidra avait besoin d’une solution pour standardiser les signatures tout en gardant une image de marque professionnelle.
Simplifier la gestion des bannières marketing : le pôle marketing souhaitait pouvoir modifier et activer des bannières promotionnelles rapidement afin de promouvoir les événements et campagnes en cours. Avant Sigilium, la gestion manuelle de ces bannières était inefficace.
Gagner du temps sur les tâches administratives : la gestion manuelle des signatures était chronophage pour les équipes IT, surtout avec des outils dépassés comme Lotus Notes. Fluidra recherchait une solution simple, intégrée à Google Workspace, pour alléger la charge de travail.
Challenge 1 : la gestion centralisée
Harmoniser les signatures e-mails : avec des signatures variant d’un bureau à l’autre et des collaborateurs modifiant manuellement leur signature, Fluidra avait besoin d’une solution pour standardiser les signatures tout en gardant une image de marque professionnelle.
Simplifier la gestion des bannières marketing : le pôle marketing souhaitait pouvoir modifier et activer des bannières promotionnelles rapidement afin de promouvoir les événements et campagnes en cours. Avant Sigilium, la gestion manuelle de ces bannières était inefficace.
Gagner du temps sur les tâches administratives : la gestion manuelle des signatures était chronophage pour les équipes IT, surtout avec des outils dépassés comme Lotus Notes. Fluidra recherchait une solution simple, intégrée à Google Workspace, pour alléger la charge de travail.
Solution
Une synchronisation avec Google Workspace : Sigilium s'est intégré sans effort à Google Workspace, la plateforme utilisée par Fluidra, ce qui a rendu la gestion des signatures e-mails fluide. La mise en place a été rapide et a considérablement réduit le temps consacré aux tâches administratives.
Une uniformisation rapide des signatures : grâce à Sigilium, Fluidra a uniformisé rapidement les signatures de ses 400 collaborateurs en France et en Belgique, assurant une cohérence totale dans toutes les communications internes et externes.
La gestion simplifiée des bannières : le service marketing peut désormais modifier et déployer des bannières promotionnelles pour tous les collaborateurs en quelques clics, ce qui améliore la promotion des événements et campagnes.
Solution
Une synchronisation avec Google Workspace : Sigilium s'est intégré sans effort à Google Workspace, la plateforme utilisée par Fluidra, ce qui a rendu la gestion des signatures e-mails fluide. La mise en place a été rapide et a considérablement réduit le temps consacré aux tâches administratives.
Une uniformisation rapide des signatures : grâce à Sigilium, Fluidra a uniformisé rapidement les signatures de ses 400 collaborateurs en France et en Belgique, assurant une cohérence totale dans toutes les communications internes et externes.
La gestion simplifiée des bannières : le service marketing peut désormais modifier et déployer des bannières promotionnelles pour tous les collaborateurs en quelques clics, ce qui améliore la promotion des événements et campagnes.
Challenge 2 : basculer de Gmail sur Outlook
Après avoir utilisé pendant des années les outils de l'environnement Google Workspace, le groupe Fluidra a basculé courant 2024 sur l'environnement Microsoft 365. Un changement majeur pour l'ensemble des salariés du groupe.
Le challenge était d'avoir un changement d'environnement qui n'ai pas d'impact sur la signature email de l'utilisateur. Et que l'utilisateur perçoive la continuité de service, alors meme que l'environnement de messagerie était totalement modifié.
Challenge 2 : basculer de Gmail sur Outlook
Après avoir utilisé pendant des années les outils de l'environnement Google Workspace, le groupe Fluidra a basculé courant 2024 sur l'environnement Microsoft 365. Un changement majeur pour l'ensemble des salariés du groupe.
Le challenge était d'avoir un changement d'environnement qui n'ai pas d'impact sur la signature email de l'utilisateur. Et que l'utilisateur perçoive la continuité de service, alors meme que l'environnement de messagerie était totalement modifié.
Solution
Une bascule transparente : grâce une synchronisation native de Sigilium avec les différents environnements de messagerie existants, les utilisateurs ont pu retrouver leur signature email intacte et disponible dès le jour du changement de messagerie.
Un accompagnement pointu des équipes Fluidra : Sigilium a permis aux équipes techniques d'avoir un interlocuteur dédié pour suivre et accompagner la bascule progressive pays par pays sur la nouvelle messagerie Outlook de Microsoft 365.
Solution
Une bascule transparente : grâce une synchronisation native de Sigilium avec les différents environnements de messagerie existants, les utilisateurs ont pu retrouver leur signature email intacte et disponible dès le jour du changement de messagerie.
Un accompagnement pointu des équipes Fluidra : Sigilium a permis aux équipes techniques d'avoir un interlocuteur dédié pour suivre et accompagner la bascule progressive pays par pays sur la nouvelle messagerie Outlook de Microsoft 365.
Avantages concrets
Un gain de temps notable sur la gestion des signatures e-mails, grâce à la synchronisation automatique avec Google Workspace.
100 % de signatures uniformisées, ce qui a renforcé l’image de marque professionnelle de Fluidra à travers ses différents bureaux.
Réduction des erreurs de signatures : le contrôle centralisé des signatures a permis d'éliminer les erreurs, telles que des numéros de téléphone incorrects ou des libellés de poste inventés par les collaborateurs.
Une meilleure gestion des campagnes marketing : grâce à Sigilium, les bannières sont mises à jour rapidement, assurant une communication homogène lors des événements et campagnes.
Découvrez comment Sigilium peut vous aider à simplifier la gestion de vos signatures e-mails et à améliorer la cohérence de votre marque. Contactez-nous pour une démo !
Avantages concrets
Un gain de temps notable sur la gestion des signatures e-mails, grâce à la synchronisation automatique avec Google Workspace.
100 % de signatures uniformisées, ce qui a renforcé l’image de marque professionnelle de Fluidra à travers ses différents bureaux.
Réduction des erreurs de signatures : le contrôle centralisé des signatures a permis d'éliminer les erreurs, telles que des numéros de téléphone incorrects ou des libellés de poste inventés par les collaborateurs.
Une meilleure gestion des campagnes marketing : grâce à Sigilium, les bannières sont mises à jour rapidement, assurant une communication homogène lors des événements et campagnes.
Découvrez comment Sigilium peut vous aider à simplifier la gestion de vos signatures e-mails et à améliorer la cohérence de votre marque. Contactez-nous pour une démo !
Chiffres clés
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utilisateurs quotidiens en Europe
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employés dans le groupe
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7
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À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
“ Sigilium nous a permis d’uniformiser nos signatures rapidement et de gérer efficacement les modifications, d'abord pour 400 collaborateurs en France, puis dans d'autres pays, pour les différentes marques. Aujourd’hui, chaque signature est cohérente, ce qui renforce l’image professionnelle du groupe en Europe.”
Manu Garcia, Responsable Informatique, Fluidra France
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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