Success Story
Groupe Référence unifie et gère toutes ses signatures e-mails grâce à Sigilium
Success Story
Groupe Référence unifie et gère toutes ses signatures e-mails grâce à Sigilium
Chiffres clés
+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
Chiffres clés
+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
Chiffres clés
+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
À propos
Groupe Référence est un acteur majeur spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour optimiser leurs processus et améliorer leur gestion IT. À la suite d'une fusion, le groupe a souhaité renforcer l’identité de marque et garantir une communication uniforme. Le besoin de centraliser et de standardiser les signatures e-mails est devenu une priorité pour refléter la nouvelle cohérence du groupe.
À propos
Groupe Référence est un acteur majeur spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour optimiser leurs processus et améliorer leur gestion IT. À la suite d'une fusion, le groupe a souhaité renforcer l’identité de marque et garantir une communication uniforme. Le besoin de centraliser et de standardiser les signatures e-mails est devenu une priorité pour refléter la nouvelle cohérence du groupe.
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
Challenges
Afin de mieux gérer les signatures email, le Groupe Référence a identifié quatre challenges principaux :
Uniformiser l’image de marque dans toutes les communications : suite à la fusion, Groupe Référence avait besoin de garantir une image de marque homogène et professionnelle dans toutes ses signatures e-mails.
Optimiser la gestion des signatures : avant Sigilium, les signatures e-mails présentaient des incohérences fréquentes. Le groupe avait besoin d’une solution pour centraliser la gestion des signatures et garantir un format unique et conforme aux directives de la marque.
Faciliter l’utilisation et la mise à jour des bannières promotionnelles : le service marketing souhaitait mettre en avant les campagnes et les événements du groupe directement dans les signatures e-mails, de façon simple et accessible.
Suivre les performances : mesurer l'impact des campagnes de communication via les signatures email.
Challenges
Afin de mieux gérer les signatures email, le Groupe Référence a identifié quatre challenges principaux :
Uniformiser l’image de marque dans toutes les communications : suite à la fusion, Groupe Référence avait besoin de garantir une image de marque homogène et professionnelle dans toutes ses signatures e-mails.
Optimiser la gestion des signatures : avant Sigilium, les signatures e-mails présentaient des incohérences fréquentes. Le groupe avait besoin d’une solution pour centraliser la gestion des signatures et garantir un format unique et conforme aux directives de la marque.
Faciliter l’utilisation et la mise à jour des bannières promotionnelles : le service marketing souhaitait mettre en avant les campagnes et les événements du groupe directement dans les signatures e-mails, de façon simple et accessible.
Suivre les performances : mesurer l'impact des campagnes de communication via les signatures email.
Solution
Déploiement rapide et prise en main intuitive : Sigilium a été déployé en peu de temps, permettant une harmonisation des signatures sur tous les postes. Robin Hervet, Responsable des Systèmes d’Information, a configuré l’outil pour tous les collaborateurs.
Gestion simplifiée des bannières : le service marketing utilise désormais Sigilium pour ajuster les bannières promotionnelles en quelques clics et diffuser rapidement les campagnes sur l’ensemble des signatures des collaborateurs.
Solution
Déploiement rapide et prise en main intuitive : Sigilium a été déployé en peu de temps, permettant une harmonisation des signatures sur tous les postes. Robin Hervet, Responsable des Systèmes d’Information, a configuré l’outil pour tous les collaborateurs.
Gestion simplifiée des bannières : le service marketing utilise désormais Sigilium pour ajuster les bannières promotionnelles en quelques clics et diffuser rapidement les campagnes sur l’ensemble des signatures des collaborateurs.
Avantages
100 % de cohérence des signatures e-mails dans tous les bureaux, ce qui renforce l’identité de Groupe Référence.
Image de marque homogène et professionnelle dans toutes les communications externes et internes.
Réduction des erreurs de signatures et des variations dans les informations de contact pour une communication plus fiable.
Gain de temps notable pour le service marketing dans la gestion des bannières et des mises à jour de signatures.
Avantages
100 % de cohérence des signatures e-mails dans tous les bureaux, ce qui renforce l’identité de Groupe Référence.
Image de marque homogène et professionnelle dans toutes les communications externes et internes.
Réduction des erreurs de signatures et des variations dans les informations de contact pour une communication plus fiable.
Gain de temps notable pour le service marketing dans la gestion des bannières et des mises à jour de signatures.
Chiffres clés
+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
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+220
Collaborateurs
8
Expertises métier
100%
Signatures unifiées
+20
Campagnes réalisées
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
“La simplicité d’utilisation de Sigilium et son intégration rapide ont permis une adoption immédiate au sein de Groupe Référence. Nos équipes marketing et IT gagnent un temps précieux et nous diffusons des messages cohérents et professionnels dans toutes nos communications.”
Robin Hervet, Responsable des Systèmes d'Information
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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