Success Story
PKF Arsilon uniformise ses signatures e-mails et renforce sa croissance avec Sigilium
Success Story
PKF Arsilon uniformise ses signatures e-mails et renforce sa croissance avec Sigilium
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
À propos
PKF Arsilon est un cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France, issu du carve-out de PwC en 2020. Face à une croissance rapide, marquée par l’acquisition de plusieurs cabinets depuis son indépendance, PKF Arsilon devait uniformiser efficacement les signatures e-mails pour refléter sa nouvelle identité de marque, tout en assurant une gestion harmonieuse dans ses 30 bureaux répartis en France.
C'est dans ce contexte que PKF Arsilon a adopté Sigilium pour standardiser ses signatures e-mails et soutenir la promotion de ses événements à travers les régions.
À propos
PKF Arsilon est un cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France, issu du carve-out de PwC en 2020. Face à une croissance rapide, marquée par l’acquisition de plusieurs cabinets depuis son indépendance, PKF Arsilon devait uniformiser efficacement les signatures e-mails pour refléter sa nouvelle identité de marque, tout en assurant une gestion harmonieuse dans ses 30 bureaux répartis en France.
C'est dans ce contexte que PKF Arsilon a adopté Sigilium pour standardiser ses signatures e-mails et soutenir la promotion de ses événements à travers les régions.
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
Challenges
Harmonisation des signatures e-mails : après la création de PKF Arsilon, les signatures variaient beaucoup selon les collaborateurs et les bureaux. Cela créait un manque de cohérence dans la présentation de la marque, un enjeu clé pour une entreprise en pleine expansion.
Promotion des événements locaux : PKF Arsilon organise fréquemment des événements dans ses différents bureaux régionaux. Gérer les bandeaux e-mails pour promouvoir ces événements dans les signatures, sans une solution dédiée, était devenu une tâche chronophage.
Croissance rapide et intégration de nouveaux collaborateurs : avec l’acquisition de six cabinets en trois ans, PKF Arsilon devait rapidement intégrer de nouveaux collaborateurs et standardiser leur communication, tout en assurant une adoption rapide de la nouvelle charte graphique.
Challenges
Harmonisation des signatures e-mails : après la création de PKF Arsilon, les signatures variaient beaucoup selon les collaborateurs et les bureaux. Cela créait un manque de cohérence dans la présentation de la marque, un enjeu clé pour une entreprise en pleine expansion.
Promotion des événements locaux : PKF Arsilon organise fréquemment des événements dans ses différents bureaux régionaux. Gérer les bandeaux e-mails pour promouvoir ces événements dans les signatures, sans une solution dédiée, était devenu une tâche chronophage.
Croissance rapide et intégration de nouveaux collaborateurs : avec l’acquisition de six cabinets en trois ans, PKF Arsilon devait rapidement intégrer de nouveaux collaborateurs et standardiser leur communication, tout en assurant une adoption rapide de la nouvelle charte graphique.
Solution
Harmonisation complète en quelques clics : grâce à Sigilium, PKF Arsilon a uniformisé les signatures de ses 1 000 collaborateurs, ce qui a permis de maintenir une cohérence de marque totale dans ses 30 bureaux. La mise en place a été rapide et fluide, avec un déploiement en seulement 15 jours.
Gestion des bandeaux de promotion : la gestion centralisée des bandeaux de promotion dans les signatures a permis à PKF Arsilon de promouvoir efficacement ses événements locaux, tout en réduisant la charge de travail pour les équipes marketing.
Support réactif : l'accompagnement de l’équipe Sigilium a permis de résoudre les problèmes techniques avec rapidité, ce qui a assuré une adoption réussie de la solution par les collaborateurs.
Solution
Harmonisation complète en quelques clics : grâce à Sigilium, PKF Arsilon a uniformisé les signatures de ses 1 000 collaborateurs, ce qui a permis de maintenir une cohérence de marque totale dans ses 30 bureaux. La mise en place a été rapide et fluide, avec un déploiement en seulement 15 jours.
Gestion des bandeaux de promotion : la gestion centralisée des bandeaux de promotion dans les signatures a permis à PKF Arsilon de promouvoir efficacement ses événements locaux, tout en réduisant la charge de travail pour les équipes marketing.
Support réactif : l'accompagnement de l’équipe Sigilium a permis de résoudre les problèmes techniques avec rapidité, ce qui a assuré une adoption réussie de la solution par les collaborateurs.
Une plateforme pour tout piloter
La plateforme Sigilium permet aux équipes en charge de la communication, de piloter l'ensemble des messages, et de les déployer de manière transparente pour les équipes. Les messages sont planifiés et dispatchés selon l'actualité des différents cabinets.
L'équipe peut également mesurer l'intéret et l'engagement de ses interlocuteurs sur les contenus déployés (événements, infos légales, etc.)
Une plateforme pour tout piloter
La plateforme Sigilium permet aux équipes en charge de la communication, de piloter l'ensemble des messages, et de les déployer de manière transparente pour les équipes. Les messages sont planifiés et dispatchés selon l'actualité des différents cabinets.
L'équipe peut également mesurer l'intéret et l'engagement de ses interlocuteurs sur les contenus déployés (événements, infos légales, etc.)
Avantages
100 % d’uniformisation des signatures à travers les bureaux pour garantir une cohérence de marque pour tous les collaborateurs.
Un onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs : grâce à Sigilium, chaque nouveau collaborateur bénéficie d’une signature conforme dès son premier jour.
Un réel soutien à la croissance externe : l’uniformisation des signatures a permis à PKF Arsilon d’intégrer six cabinets rachetés tout en maintenant une cohérence dans sa communication interne et externe.
Découvrez comment Sigilium peut uniformiser vos signatures e-mails et faciliter la gestion de vos communications d’entreprise. Contactez-nous pour une démo personnalisée !
Avantages
100 % d’uniformisation des signatures à travers les bureaux pour garantir une cohérence de marque pour tous les collaborateurs.
Un onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs : grâce à Sigilium, chaque nouveau collaborateur bénéficie d’une signature conforme dès son premier jour.
Un réel soutien à la croissance externe : l’uniformisation des signatures a permis à PKF Arsilon d’intégrer six cabinets rachetés tout en maintenant une cohérence dans sa communication interne et externe.
Découvrez comment Sigilium peut uniformiser vos signatures e-mails et faciliter la gestion de vos communications d’entreprise. Contactez-nous pour une démo personnalisée !
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
À propos
Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).
Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.
Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
Accompagner le changement de système de messagerie
Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.
Passer de Gmail à Outlook
Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Une transition transparente
Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.
Concrètement,
La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.
Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
Chiffres clés
1000
Collaborateurs utilisateurs quotidiens
30
bureaux répartis sur toute la France
6
cabinets rachetés depuis 2021
100%
d’uniformisation des signatures
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
À propos
Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.
C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
“Sigilium nous a permis d’harmoniser rapidement nos signatures et d’imposer une cohérence de marque, même lors de l’intégration de nouveaux cabinets. Aujourd'hui, chaque signature est un canal de communication clé pour nos événements"
Anelise Flinois, Directrice Marketing et Communication
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Challenges
Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Solution
Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
Avantages
+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).
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