Success Story

PlaniSense renforce la cohérence de sa marque et simplifie la gestion des signatures e-mails avec Sigilium

Success Story

PlaniSense renforce la cohérence de sa marque et simplifie la gestion des signatures e-mails avec Sigilium

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

À propos

Planisense est une start-up spécialisée dans le secteur de la gestion de données et de l'analyse prédictive. Fondée il y a quelques années, l'entreprise compte aujourd'hui près de 30 salariés et se positionne comme une solution innovante pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus décisionnels.

À propos

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

4 enjeux

L'uniformité des signatures email : assurer une cohérence de l'image de marque à travers toutes les communications email.
La promotion des événements : utiliser les signatures email comme canal de promotion pour les événements et les messages importants.
Le professionnalisme : renforcer l'image professionnelle de l'entreprise en standardisant les signatures email.
La Génération de leads : optimiser le processus de génération de leads et de suivi des prospects.

4 enjeux

L'uniformité des signatures email : assurer une cohérence de l'image de marque à travers toutes les communications email.
La promotion des événements : utiliser les signatures email comme canal de promotion pour les événements et les messages importants.
Le professionnalisme : renforcer l'image professionnelle de l'entreprise en standardisant les signatures email.
La Génération de leads : optimiser le processus de génération de leads et de suivi des prospects.

Une solution simple

Découverte de Sigilium : Ana Sofia, CMO de PlaniSense, a découvert Sigilium lors d'un événement où elle a rencontré Xavier, un des co-fondateurs de Sigilium. Cette rencontre a été déterminante pour l'adoption de la solution.
Démonstration de la plateforme : l'équipe a présenté l'ensemble des fonctionnalités de Sigilium, mettant en avant la simplicité d'utilisation du service. Et la réactivité de l'équipe pour toute question.
Mise en place rapide : la configuration des signatures email a été réalisée rapidement, en tenant compte des besoins spécifiques de PlaniSense. L'équipe marketing a pu personnaliser les signatures selon ses exigences et les déployer de manière transparente.
Support réactif : l'équipe Sigilium a été très réactive, offrant une assistance rapide et efficace pour résoudre les bugs et améliorer l'utilisation de l'outil. Cette réactivité a été un facteur clé dans la satisfaction d'Ana Sofia.

Une solution simple

Découverte de Sigilium : Ana Sofia, CMO de PlaniSense, a découvert Sigilium lors d'un événement où elle a rencontré Xavier, un des co-fondateurs de Sigilium. Cette rencontre a été déterminante pour l'adoption de la solution.
Démonstration de la plateforme : l'équipe a présenté l'ensemble des fonctionnalités de Sigilium, mettant en avant la simplicité d'utilisation du service. Et la réactivité de l'équipe pour toute question.
Mise en place rapide : la configuration des signatures email a été réalisée rapidement, en tenant compte des besoins spécifiques de PlaniSense. L'équipe marketing a pu personnaliser les signatures selon ses exigences et les déployer de manière transparente.
Support réactif : l'équipe Sigilium a été très réactive, offrant une assistance rapide et efficace pour résoudre les bugs et améliorer l'utilisation de l'outil. Cette réactivité a été un facteur clé dans la satisfaction d'Ana Sofia.

5 avantages concrets de Sigilium

Cohérence de marque

Cohérence de marque

Une image pro

Une image pro

Sigilium permet de déployer des bannières de communication ciblées dans les signatures email

Marketing ciblé

Générateur de leads

Sigilium permet de gagner du temps dans la gestion des signatures email de l'entreprise

Un gain de temps

La cohérence de l'image de marque : la standardisation des signatures email a permis de renforcer l'image de marque de PlaniSense. Tous les collaborateurs utilisent désormais des signatures uniformes, ce qui contribue à une communication plus cohérente et professionnelle.
Une promotion efficace des événements : grâce à Sigilium, PlaniSense a pu utiliser les signatures email comme canal de promotion pour ses événements. Cette stratégie a permis d'augmenter les clics et l'engagement des destinataires.
Une image professionnelle : la mise en place de signatures email professionnelles a renforcé l'image de PlaniSense en tant qu'entreprise établie et crédible. Cela a été particulièrement important pour l’entreprise, qui souhaite se démarquer des start-ups traditionnelles.
De la génération de leads : Sigilium a permis à PlaniSense d'optimiser son processus de génération de leads. Les signatures email sont devenues un outil supplémentaire pour attirer et suivre les prospects.

La cohérence de l'image de marque : la standardisation des signatures email a permis de renforcer l'image de marque de PlaniSense. Tous les collaborateurs utilisent désormais des signatures uniformes, ce qui contribue à une communication plus cohérente et professionnelle.
Une promotion efficace des événements : grâce à Sigilium, PlaniSense a pu utiliser les signatures email comme canal de promotion pour ses événements. Cette stratégie a permis d'augmenter les clics et l'engagement des destinataires.
Une image professionnelle : la mise en place de signatures email professionnelles a renforcé l'image de PlaniSense en tant qu'entreprise établie et crédible. Cela a été particulièrement important pour l’entreprise, qui souhaite se démarquer des start-ups traditionnelles.
De la génération de leads : Sigilium a permis à PlaniSense d'optimiser son processus de génération de leads. Les signatures email sont devenues un outil supplémentaire pour attirer et suivre les prospects.

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

À propos

Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).

Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

À propos

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

Accompagner le changement de système de messagerie

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

Accompagner le changement de système de messagerie

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

Une transition transparente

Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.

Concrètement,

La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.

Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Une transition transparente

Concrètement,

La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.

Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

Chiffres clés

Collaborateurs

Campagnes / an

ans d'utilisation

100%

Signatures unifiées

À propos

Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

À propos

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

"Sigilium est un outil hyper simple, hyper simple à paramétrer, à mettre en place dans toutes ses équipes. Et il n'est vraiment pas cher. Donc, ça vaut la peine de tester."

Ana Sofia, Chief Marketing Officer (CMO) de PlaniSense

Challenges

Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Challenges

Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Solution

Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Solution

Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Avantages

+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).

Avantages

+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).