Success Story

Lubatex Group harmonise la communication de ses filiales avec Sigilium

Sigilium synchronise nativement les signatures email Lubatex avec Microsoft 365 et Outlook

Success Story

Lubatex Group harmonise la communication de ses filiales avec Sigilium

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

À propos

Motul est une entreprise industrielle française qui conçoit, élabore et distribue des lubrifiants pour moteurs (deux-roues, automobiles et autres véhicules) à destination du marché grand public (BtoC). Le groupe international développe également des produits et une expertise de pointe pour l'industrie à travers son activité MotulTech (BtoB).

Très vite après la création de Sigilium, les équipes Motul ont adopté le service de signature email synchronisées pour avoir une uniformité dans l’image de marque véhiculée auprès de tous les interlocuteurs du groupe.

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

À propos

Avec un enjeux important : Motul étant présent dans de nombreux pays, il lui fallait un outil très simple avec une gestion automatisée et une intégration native avec ses outils de messagerie.

Accompagner le changement de système de messagerie

Motul centralise depuis 2015 la gestion de ses signatures email avec Sigilium. Cela pour l’ensemble de ses filiales réparties à travers le monde. Le déploiement initial des signatures email a été fait sur Google Workspace de manière automatisée. Les utilisateurs utilisaient tous la messagerie Gmail.

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

Accompagner le changement de système de messagerie

Passer de Gmail à Outlook

Suite à une décision des équipes IT, l’ensemble des utilisateurs est passé sur l’environnement Microsoft, et donc à la messagerie Outlook sur PC (et sur Mac pour certains utilisateurs).

"L'accompagnement proposé par Sigilium a vraiment fait la différence. Comparé à d'autres fournisseurs, on ne retrouve pas forcément ce niveau de suivi et de support, et pour nous, c'était très important."

Julien Kranz, Marketing Project Manager

Une transition transparente

Développée pour de nombreuses messageries et CRM, Sigilium a permis aux équipes IT de basculer d’un environnement à l’autre de manière transparente pour les signatures emails des utilisateurs.

Concrètement,

La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.

Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Une transition transparente

Concrètement,

La plateforme de gestion centralisée est restée la même pour les équipes Marketing.
Les changements lourds initiés par l’IT ont pu être menés progressivement, sans impacter ni le design des signatures ni la diffusion centralisée des campagnes.
Pendant la periode de transition, les signatures emails étaient mises à jour sur Gmail et sur Outlook.

Avantages de l'approche Sigilium
Sigilium propose une intégration native sur Outlook, avec ou sans licence Microsoft 365. L'installation se fait au niveau du client de messagerie uniquement. Ce qui permet de gérer facilement les signatures meme dans un envrionnement de messageries hétérogènes, comme c'est le cas lors de la transition d'un système à l'autre.

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

À propos

Lubatex Group est un acteur majeur de l’exportation de batteries automobiles en Europe et au-delà. Avec plusieurs filiales réparties sous différentes marques – Acedis, AZ Energy, GK Logistique, Lubagulf, Lubalux, MDLB, VAICA VPZ – le groupe fait face à un défi de taille : garantir une communication fluide et cohérente à travers ses différentes entités.

Chaque marque ayant ses propres enjeux et son propre positionnement, la gestion des signatures email représentait un défi : assurer une homogénéité visuelle tout en permettant un certain niveau de personnalisation selon l’activité et le marché de chaque filiale.

À propos

Julien Kranz, Marketing Project Manager

Challenges

Une communication dispersée entre plusieurs marques : avec des entités opérant dans différents secteurs et régions, chaque filiale utilisait ses propres outils et visuels pour les signatures email. Cette diversité entraînait un manque de cohérence dans la communication externe et complexifiait la gestion des campagnes marketing intégrées aux emails.
Un besoin de promouvoir efficacement les événements clés : Lubatex participe régulièrement à des salons professionnels pour présenter ses solutions. Or, sans un outil centralisé, la diffusion des invitations et des informations événementielles via les signatures email restait limitée et difficilement mesurable.
Une gestion chronophage et des interventions IT récurrentes : les collaborateurs devaient gérer eux-mêmes leurs signatures email, ce qui générait de nombreuses demandes auprès du service informatique pour des problèmes d'affichage, de mise à jour ou d’incompatibilité selon les supports (notamment sur Android).

Challenges

Une communication dispersée entre plusieurs marques : avec des entités opérant dans différents secteurs et régions, chaque filiale utilisait ses propres outils et visuels pour les signatures email. Cette diversité entraînait un manque de cohérence dans la communication externe et complexifiait la gestion des campagnes marketing intégrées aux emails.
Un besoin de promouvoir efficacement les événements clés : Lubatex participe régulièrement à des salons professionnels pour présenter ses solutions. Or, sans un outil centralisé, la diffusion des invitations et des informations événementielles via les signatures email restait limitée et difficilement mesurable.
Une gestion chronophage et des interventions IT récurrentes : les collaborateurs devaient gérer eux-mêmes leurs signatures email, ce qui générait de nombreuses demandes auprès du service informatique pour des problèmes d'affichage, de mise à jour ou d’incompatibilité selon les supports (notamment sur Android).

Solution

Un outil pensé pour les groupes multi-marques : grâce à Sigilium, Lubatex a pu mettre en place un template commun pour l’ensemble de ses filiales pour garantir une identité visuelle cohérente tout en permettant des déclinaisons adaptées à chaque marque. Chaque entreprise du groupe dispose d’une signature respectant la charte graphique globale, tout en intégrant les éléments spécifiques à son activité et à son marché.
Une gestion centralisée, pilotée par une petite équipe : avec seulement deux personnes en charge du marketing, Lubatex avait besoin d’une solution simple et efficace. Sigilium permet de créer, modifier et déployer les signatures pour l’ensemble des collaborateurs sans intervention manuelle de leur part. Un administrateur peut mettre à jour les signatures de 120 salariés en quelques minutes, supprimant ainsi les contraintes techniques et les erreurs liées aux mises à jour manuelles.
Un canal de communication intégré pour les campagnes marketing : en quelques clics, Lubatex a pu insérer un lien d’inscription à un salon professionnel directement dans les signatures email. Cette intégration permet à chaque employé de promouvoir l’événement dans ses échanges quotidiens, maximisant ainsi la visibilité de la campagne auprès des prospects et partenaires.

Solution

Un outil pensé pour les groupes multi-marques : grâce à Sigilium, Lubatex a pu mettre en place un template commun pour l’ensemble de ses filiales pour garantir une identité visuelle cohérente tout en permettant des déclinaisons adaptées à chaque marque. Chaque entreprise du groupe dispose d’une signature respectant la charte graphique globale, tout en intégrant les éléments spécifiques à son activité et à son marché.
Une gestion centralisée, pilotée par une petite équipe : avec seulement deux personnes en charge du marketing, Lubatex avait besoin d’une solution simple et efficace. Sigilium permet de créer, modifier et déployer les signatures pour l’ensemble des collaborateurs sans intervention manuelle de leur part. Un administrateur peut mettre à jour les signatures de 120 salariés en quelques minutes, supprimant ainsi les contraintes techniques et les erreurs liées aux mises à jour manuelles.
Un canal de communication intégré pour les campagnes marketing : en quelques clics, Lubatex a pu insérer un lien d’inscription à un salon professionnel directement dans les signatures email. Cette intégration permet à chaque employé de promouvoir l’événement dans ses échanges quotidiens, maximisant ainsi la visibilité de la campagne auprès des prospects et partenaires.

Avantages

Une communication harmonisée sur l’ensemble des filiales : chaque entité du groupe utilise désormais un format de signature structuré, garantissant une meilleure image de marque et une reconnaissance instantanée auprès des clients et partenaires.
Un gain de temps significatif pour les équipes marketing et IT : les collaborateurs n’ont plus besoin de gérer leurs signatures individuellement, et l’équipe IT n’a plus à intervenir pour résoudre des problèmes techniques liés aux signatures email.
Une amélioration continue grâce à l’accompagnement Sigilium : Lubatex apprécie particulièrement la réactivité de Sigilium et l’accompagnement proposé. L’équipe marketing souhaite aller plus loin en personnalisant encore davantage les signatures pour les rendre plus user-friendly et en facilitant leur déploiement sur Android.

Avantages

Une communication harmonisée sur l’ensemble des filiales : chaque entité du groupe utilise désormais un format de signature structuré, garantissant une meilleure image de marque et une reconnaissance instantanée auprès des clients et partenaires.
Un gain de temps significatif pour les équipes marketing et IT : les collaborateurs n’ont plus besoin de gérer leurs signatures individuellement, et l’équipe IT n’a plus à intervenir pour résoudre des problèmes techniques liés aux signatures email.
Une amélioration continue grâce à l’accompagnement Sigilium : Lubatex apprécie particulièrement la réactivité de Sigilium et l’accompagnement proposé. L’équipe marketing souhaite aller plus loin en personnalisant encore davantage les signatures pour les rendre plus user-friendly et en facilitant leur déploiement sur Android.

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

Chiffres clés

120

collaborateurs dans le groupe

marques gérées depuis la plateforme

campagnes déployées simultanément

+60

pays dans lesquels le groupe opère

À propos

Planity est une entreprise spécialisée dans la prise de rendez-vous en ligne pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Depuis sa création, elle a connu une croissance rapide, ce qui a nécessité des solutions pour structurer ses opérations internes, notamment la gestion des signatures e-mails des collaborateurs.

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

À propos

C'est dans ce cadre que Planity a choisi Sigilium, pour garantir l'uniformisation des signatures et améliorer l'expérience utilisateur, tant pour les salariés que pour leurs interlocuteurs.

Julien Kranz, Marketing Project Manager

Challenges

Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Challenges

Optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : Planity intègre régulièrement entre 10 et 15 nouveaux collaborateurs chaque mois. L'entreprise cherchait à réduire le temps consacré à ces intégrations tout en garantissant la cohérence des signatures e-mails dès le premier jour.
Uniformiser l’image de marque : avant d’utiliser Sigilium, les signatures e-mails variaient d’un service à l’autre : formats non harmonisés, images non optimisées. Planity avait besoin d'une solution pour centraliser et normaliser cette partie essentielle de sa communication.
Simplifier la gestion technique : des incompatibilités avec certains appareils, comme les iPads et iPhones, compliquaient la gestion des signatures. Sigilium devait répondre à ces défis techniques tout en facilitant la synchronisation des signatures.

Solution

Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Solution

Synchronisation intuitive avec Gmail et Payfit : Sigilium s'est parfaitement intégré aux outils déjà en place chez Planity, comme Gmail, iPhone, iPad et Payfit. Cette compatibilité a simplifié la gestion des signatures, ce qui a permis à l’équipe RH de fluidifier le processus.
Uniformisation en quelques clics : après la validation du modèle de signature, l’équipe Planity a pu synchroniser les signatures e-mails en quelques minutes, garantissant une cohérence totale dans tous les services et pays.
Gestion simplifiée : la fonction de mise à jour automatique a permis à l’équipe RH de gagner un temps considérable lors de l'intégration des nouveaux employés. Les nouvelles signatures étaient prêtes dès le premier jour d’arrivée.

Avantages

+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).

Avantages

+ 2 heures de gain de temps lors de l'intégration des nouveaux salariés grâce à l’automatisation des signatures.
100 % de signatures uniformisées à travers les différents services et territoires (France, Allemagne, Belgique).
Réduction significative des erreurs de signatures, notamment sur les appareils mobiles (iPhone, iPad).