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DSI, RSSI : déléguez la gestion des signatures email !

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DSI, RSSI : déléguez la gestion des signatures email !

Et comment le faire sereinement 🤗.

1. Choisissez et éditez votre template

Sigilium met à votre disposition différents templates de signature email. Ils sont tous dynamiques (ils intègrent une puissante logique) et paramétrables. Choisissez celui qui vous convient. Prévisualisez le rendu. Appliquez-le aux signatures.

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Mettez à profit vos compétences et votre créativité. Si vous souhaitez modifier des variables à partir d'un template existant ou coder votre propre template, c'est possible ! Sigilium vous permet de tester et prévisualiser votre travail avant de l'appliquer à toute ou partie des utilisateurs.

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Vous avez bâti un template de signature en interne ou avec votre agence ? Nous pouvons l’intégrer. Préparer une signature email fonctionnelle nécessite de valider un certain nombre de contraintes.

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Cas clients
Changements d’identité, de nomenclature d’emails, gestion des franchisés, rachats/fusion de plusieurs marques :
Découvrez quelques cas clients et comment ils ont piloté et déployé ces changements, très simplement.

Découvrir des cas client

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Découvrir des cas client

1. Choisissez et éditez votre template

Personnalisez les champs :

Définissez le logo et les couleurs utilisées
Définissez les sites et réseaux associés à chaque entité
Permettez d'ajouter des portraits
Ajoutez la prise de rendez-vous directe

Profitez de notre éditeur HTML

Ou optez pour l'intégration sur-mesure

Voici un article / une check-list qui vous aidera à vérifier que tout est OK pour l’intégration !

2. Pilotez l'image de marque de différentes entités

Vous avez plusieurs marques ou entités au sein de votre entreprise ? Depuis le même compte vous pouvez piloter l’image de marque de chacune.

Définissez un template commun avec des variations selon les marques, ou définissez un template par marque.

En quelques minutes, paramétrez les éléments de chaque marque/entité : logo, site internet, réseaux sociaux, coordonnées...

3. Déployez un changement d’identité

Près de 40% des entreprises qui utilisent Sigilium pour centraliser la gestion de leurs signatures email, ont fait évoluer leur identité au cours des quatre dernières années.

La puissance de la gestion centralisée, vous permet d’effectuer un changement et de le déployer à l'ensemble des utilisateurs concernés, en moins de 3 minutes.

Découvrir des cas client

Pourquoi redonner la main aux équipes métier : communication et marketing ?

La ressource temps est souvent manquante dans les équipes IT, très sollicitées. Et nombre de tâches sur des sujets critiques, notamment la sécurité, nécessitent que vous y consacriez beaucoup de temps.

Gérer les signatures email est donc loin d'être un sujet prioritaire. Et pourtant ! Cet espace, largement sous-exploité, car il est techniquement très contraint, est un formidable atout pour vos équipes communication et marketing. Il permet de relayer la bonne info au bon moment, là où les interlocuteurs clés de l'entreprise vous suivent.

Bonne nouvelle :
Une plateforme comme Sigilium, vous permet de redonner la main aux équipes métier.
Même sans formation technique, elles peuvent prendre le sujet en charge, et en faire un media centralisé efficace. Pour créer et relayer des messages.

Pourquoi redonner la main aux équipes métier : communication et marketing ?

Voici 7 bénéfices directs

Gestion des utilisateurs : Vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs et des mouvements (onboarding, évolutions) via une synchro avec votre Active Directory, via notre API ou via une synchro avec un outil SIRH comme Lucca.
En savoir plus sur la gestion des utilisateurs
Sécurité et RGPD : vous déployez une solution propre, installée uniquement coté client de messagerie (= rien ne transite par un serveur SMTP).
C'est transparent pour les utilisateurs : La mise à jour des signatures ne nécessite pas d'action de la part des collaborateurs de l'entreprise. Et ils voient leur signature à la création d'un message.
Intégration : Bénéficiez d'une intégration avec toutes les messageries du marché : Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace et avec Mail (Mac), Thunderbird... Mais aussi avec les iPhone, iPad, et les CRM.
Gestion des accès : définissez les accès administrateurs et leur périmètre.
Une interface intuitive : les administrateurs sont autonomes pour créer leurs campagnes de communication.
Un levier efficace : Les équipes métiers vont en faire un outil de communication puissant, et directement mesurable.

Voici 7 bénéfices directs

Gestion des utilisateurs : Vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs et des mouvements (onboarding, évolutions) via une synchro avec votre Active Directory, via notre API ou via une synchro avec un outil SIRH comme Lucca.
En savoir plus sur la gestion des utilisateurs
Sécurité et RGPD : vous déployez une solution propre, installée uniquement coté client de messagerie (= rien ne transite par un serveur SMTP).
C'est transparent pour les utilisateurs : La mise à jour des signatures ne nécessite pas d'action de la part des collaborateurs de l'entreprise. Et ils voient leur signature à la création d'un message.
Intégration : Bénéficiez d'une intégration avec toutes les messageries du marché : Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace et avec Mail (Mac), Thunderbird... Mais aussi avec les iPhone, iPad, et les CRM.
Gestion des accès : définissez les accès administrateurs et leur périmètre.
Une interface intuitive : les administrateurs sont autonomes pour créer leurs campagnes de communication.
Un levier efficace : Les équipes métiers vont en faire un outil de communication puissant, et directement mesurable.