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DSI, RSSI : déléguez la gestion des signatures email !

Et comment le faire sereinement 🤗.

15 mai 2024

Pourquoi redonner la main aux équipes métier : communication et marketing ?

La ressource temps est souvent manquante dans les équipes IT, très sollicitées. Et nombre de tâches sur des sujets critiques, notamment la sécurité, nécessitent que vous y consacriez beaucoup de temps.

Gérer les signatures email est donc loin d'être un sujet prioritaire. Et pourtant ! Cet espace, largement sous-exploité, car il est techniquement très contraint, est un formidable atout pour vos équipes communication et marketing. Il permet de relayer la bonne info au bon moment, là où les interlocuteurs clés de l'entreprise vous suivent.

Bonne nouvelle :
Une plateforme comme Sigilium, vous permet de redonner la main aux équipes métier.
Même sans formation technique, elles peuvent prendre le sujet en charge, et en faire un media centralisé efficace. Pour créer et relayer des messages.

Pourquoi redonner la main aux équipes métier : communication et marketing ?

La ressource temps est souvent manquante dans les équipes IT, très sollicitées. Et nombre de tâches sur des sujets critiques, notamment la sécurité, nécessitent que vous y consacriez beaucoup de temps.

Gérer les signatures email est donc loin d'être un sujet prioritaire. Et pourtant ! Cet espace, largement sous-exploité, car il est techniquement très contraint, est un formidable atout pour vos équipes communication et marketing. Il permet de relayer la bonne info au bon moment, là où les interlocuteurs clés de l'entreprise vous suivent.

Bonne nouvelle :
Une plateforme comme Sigilium, vous permet de redonner la main aux équipes métier.
Même sans formation technique, elles peuvent prendre le sujet en charge, et en faire un media centralisé efficace. Pour créer et relayer des messages.

Voici 7 bénéfices directs

  1. Gestion des utilisateurs : Vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs et des mouvements (onboarding, évolutions) via une synchro avec votre Active Directory, via notre API ou via une synchro avec un outil SIRH comme Lucca.

    En savoir plus sur la gestion des utilisateurs


  2. Sécurité et RGPD : vous déployez une solution propre, installée uniquement coté client de messagerie (= rien ne transite par un serveur SMTP).


  3. C'est transparent pour les utilisateurs : La mise à jour des signatures ne nécessite pas d'action de la part des collaborateurs de l'entreprise. Et ils voient leur signature à la création d'un message.


  4. Intégration : Bénéficiez d'une intégration avec toutes les messageries du marché : Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace et avec Mail (Mac), Thunderbird... Mais aussi avec les iPhone, iPad, et les CRM.


  5. Gestion des accès : définissez les accès administrateurs et leur périmètre.


  6. Une interface intuitive : les administrateurs sont autonomes pour créer leurs campagnes de communication.


  7. Un levier efficace : Les équipes métiers vont en faire un outil de communication puissant, et directement mesurable.

Voici 7 bénéfices directs

  1. Gestion des utilisateurs : Vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs et des mouvements (onboarding, évolutions) via une synchro avec votre Active Directory, via notre API ou via une synchro avec un outil SIRH comme Lucca.

    En savoir plus sur la gestion des utilisateurs


  2. Sécurité et RGPD : vous déployez une solution propre, installée uniquement coté client de messagerie (= rien ne transite par un serveur SMTP).


  3. C'est transparent pour les utilisateurs : La mise à jour des signatures ne nécessite pas d'action de la part des collaborateurs de l'entreprise. Et ils voient leur signature à la création d'un message.


  4. Intégration : Bénéficiez d'une intégration avec toutes les messageries du marché : Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace et avec Mail (Mac), Thunderbird... Mais aussi avec les iPhone, iPad, et les CRM.


  5. Gestion des accès : définissez les accès administrateurs et leur périmètre.


  6. Une interface intuitive : les administrateurs sont autonomes pour créer leurs campagnes de communication.


  7. Un levier efficace : Les équipes métiers vont en faire un outil de communication puissant, et directement mesurable.

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© 2024 Sigilium. Tous droits réservés.

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